- 基于UML的档案管理系统的设计与实现
- 南昌大学软件工程硕士学位论文基于的档案管理系统的设计与实现
第一章绪论
课题的目的及意义
课题的背景及目的
基于纸质档案的手工管理模式已无法满足现代档案管理发展需求
。在单位日
益注重知识管理的今天
“全员档案”的概念已得到广泛认同档案管理作为单位
知识管理的重要组成部分
需要单位搭建数字化的电子档案管理系统平台为单
位知识资源库建设提供基础应用平台
。
目前很多单位的档案管理工作一直是以传统的纸介质档案为主体
档案管理
人员对档案目录信息的管理采用是单机版的档案软件
由于软件无法联网使用
致使各种档案信息不能进行集中查询并且由于软件只能管理档案的目录信息
无法满足电子档案管理的需要
。
档案信息利用需要电子化
。目前很多单位各部门对档案的检索利用仍然基于
传统的纸质档案查阅
、借阅等方式无法发挥现有的信息化建设形成的网络资源
优势
。在实际的借阅过程中档案资料的借阅需要进行审批审批流程目前采用
人工签批借阅单的方式
跨部门借阅时需要多人进行签批人工传递、签批借阅
单速度较慢
档案资料利用者无法快速获得借阅权限不利于提高档案资料的查、
借阅效率
。在档案资料的查、借阅过程中需要复印的情况很多导致办公费用
成本增加
。
档案室对设计
、教学过程中产生的大量的电子文件一直没有进行集中收集整
理
。随着各高校的信息化水平的提高办公自动化的应用使得电子档案每
天都在频频出现
。如果不及时将这些系统产生的电子文件进行捕获收集时间久
了一方面可能会因为文件丢失而无法保证电子文件收集的完整性
另一方面也可
能无法确认和保证归档文件的有效性
。
鉴于以上形势
当前的应用系统以及手工的档案利用模式都己经无法适应
单位提高管理水平的需要了为保证档案管理工作与单位发展相协调必须建立
一套新的系统和体系
—电子档案信息管理平台以实现档案信息传输网络化、