最近很多企业开始复工了,很多地方出入小区需要单位开具的复工证明。
对于人员较多的单位,如果使用Word等工具,给每个人设计证明模板并打印,这是一件工作量不小的事情。
利用Wyn Enterprise强大的报表设计能力,可以快速实现此类需求的设计和打印。
如下图:
本文教大家来学习此类报表的设计。
核心点:列表框的使用;表格表头的使用;基本的表达式使用。
一.根据原始数据的信息和模板信息,使用表格设计。
1.以Excel数据源为例,创建数据源,本示例信息中包括:姓名、性别、身份证号、岗位四个信息。
创建数据源方法请参考:https://help.grapecity.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=30260808
2.创建报表数据集
报表数据集创建方法请参考:https://help.grapecity.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=30261172
3.在报表设计器中,插入一个列表,并调整其大小和位置。列表的作用是在其中放置表格,并实现根据记录分页效果。设置列表的边框属性为“无”。
4.在列表中插入表格,并删除明细行和表尾,只报表表头。
选中行头,右键删除;或选中行操作,删除行;
5.在表头行下再根据文本长度需要插入行,示例插入了5行;
6.设计内容。
此处模板正文的展示有两种方法。
开始设计前,可以先设置下表格的样式。例如:边框、背景色、字体颜色等。具体设置方法在属性面板中均可找到。
6.1.将单元格合并,用表达式组合来显示正文内容。
表达式写法:=Space(2) & "兹有员工 " & Fields!姓名.Value & ",性别" & Fields!性别.Value & ",身份证号" & Fields!身份证.Value & ",岗位" & Fields!岗位.Value & "因工作需要正常出入小区,政府已批准我单位复工,望予以协助放行。"
6.2. 通过多个单元格来组合显示正文内容。此方法用户可以根据需要自由增加行列并调整宽度。
6.3选中报表主体,添加页眉。在页眉中放置单位Logo图片和公司名称文本框。
7.预览,导出打印。
这样不管Excel中有多少个人的信息,只需要设计一次,便可快速的按照模板实现批量导出打印,效率非常高。
帖子附件中有两种具体的做法示例。导入文档请参考:https://help.grapecity.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=42076843
大家可以下载附件导入到自己安装的产品进行体验学习。