手工制作无格式粘贴快捷键
word2003,在菜单中选“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本”,这个方法执行速度快,但操作步骤多,太麻烦。
下面通过创建宏来解决这个问题,实现快捷键操作。这个过程分两步:一是建立一个实现“选择性粘贴”的宏,二是给这个宏指定键盘快捷键。
一、创建“选择性粘贴”功能的宏
1、打开word 2003,“工具”菜单--“宏”---选择“Visual Basic编辑器”;或者直接按Alt+F11也可以。这时会出现一个Visual Basic编辑窗口,现在看看你的窗口中左侧位置是否有某个模块存在?如果已经有了,你可以跳过建立新模块这一步。如果你的系统在Normal下面不存在任何模块,那么在Normal上,打开右键菜单,选插入 模块。对于普通的word用户而言,基本上都没有。
2、现在模块已经有了,用鼠标点击使之高亮,然后按F7键(直接双击模块也可以)。这样右侧就会出现代码窗口。
3、将下面的代码粘贴到“代码窗口”中。然后点击窗口右上角的“x”,关闭Visual Basic编辑窗口。这样,一个宏就建立好了。
Sub 无格式粘贴()
Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False
End Sub
可以自动运行选择性粘贴的宏就创建成功了,但这时候使用它还需要到“工具—宏—宏”,选择相应的宏名称来运行它,比较麻烦。想快捷使用,继续向下看。
二、将宏拖到工具栏,并指定键盘快捷键
在Word主窗口中,选择“工具”菜单中的“自定义”。
在弹出的对话框中,选“命令”选项卡,“类别”选“宏”,右侧会出现我们刚建立的宏。用鼠标将这个宏拖到工具栏的适当位置,松开鼠标键,这时,工具栏上会出现一个很宽的工具按钮。这样工具栏中就有了刚才制作的“无格式粘贴”的宏的快捷按钮了。
再指定快捷键:此时“自定义”对话框依然打开着,请按“键盘”按钮。会又弹出一个“自定义键盘”对话框。“类别”选“宏”,在“宏”中选定“无格式粘贴”。这时“请按新快捷键”应该是空白的,用鼠标点一下这里,然后按一下你想要的快捷键。这里,假设我们参考粘贴的快捷键ctrl+V,而使用alt+V,出现“未指定”,说明这是一个可用的快捷键,和其它功能不发生冲突。按“指定”按钮。现在alt+V被指定为这个宏的快捷键了。按“关闭”按钮,再关闭“自定义”窗口。
以后再使用WORD时,我们可以按这个工具按钮,或者使用alt+v快捷键方便地实现“无格式粘贴”的功能了。
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