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  • 我的时间管理Color My Time

           GTD(Get Things Done)中文译为“尽管去做”,它源于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》,是一款旨在一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。现代社会中人们所面临的要处理的事情繁多,似乎永远都会觉得时间不够用,每天疲于奔命却仍然觉得事情多的让人望而生畏。这便是典型的时间管理混乱的症状。解决这个问题,GTD为我们提供了一种非常有效地时间模块化管理方法。

           所谓的“时间模块化管理”说的是在每一天中将自己的全部有效时间和今天该完成的任务分别整合出来,然后根据任务的轻重缓急和复杂度来确定所要完成的任务 的时间顺序以及为完成该任务分配时间。这样可以将所有的任务和时间对应起来形成一张清新的任务表格,在哪段时间内该完成什么样的任务,花费多长的时间一目 了然,从而避免了自己忙了这个忘了那个的现象,帮助我们走出时间总是不够用的怪圈。剩下的就是严格的按制定的时间计划执行就可以了。

           当然,时刻把一张密密麻麻的任务表放在大脑里对我们来讲也是一个不小的负担,更为不便的是我们的大脑很难清晰的将这张表中所有的任务格内容呈现的一清二 楚。另外,即使我们能将时间安排记得很清楚,怎样保证执行力又是另外一个让人头疼的事。那怎样才能保证我们既能时刻把任务表格带在身边又能确保严格执行 呢?只靠我们的大脑肯定是不行的,这时我们就需要一款时间提醒软件来帮助我们记住这些事情,从而减少大脑的负担。

           下面我向大家介绍一款比较不错的日历日程管理软件“日历”。这是一款类似于谷歌日历的软件(其实这样的时间管理软件大多大同小异,功能很相似),但是我个人感觉它又有谷歌日历所不具备的一些优点:

    第一,它是一款普通的安卓手机软件,不过具有和谷歌日历相同时间段管理功能和定时提醒功能。但是不用在注册谷歌日历账号时公布自己的手机号,从而避免了个人信息意外泄漏的风险。

    第 二,它具有很强的灵活性。我们在制定日程计划的时候如果用类似于谷歌日历的基于网络的提醒软件的话首先得保证必须有网,如果没有网我们是没有办法制定自己 的日程提醒计划的。但是很多情况下我们要根据事情的发展动态的添加日程,而且我们又不能保证随时随地都有网络,这是这款软件就凸显出它的优越性来了,它是 不需要网络的,只要手机有电就一切OK了。

    第 三,如果用短信通知我们的话,很可能在我们看过短信后,短信提醒的图标就会消失,至于任务是不是完成了也没有一个相对有力的约束。而这款软件不是这样的, 它有一个“关闭”按钮,也就是说当你查看它提醒你该执行某种任务后,提醒的图标并不会消失,只有在你完成任务后点击“关闭”按钮后这个任务才算完成,任务 提醒图标才会消失,否则只要你不完成任务(前提是你不会刻意的去关闭这个任务)它就会在手机屏幕上一直提醒你还有某个任务没有完成。这样的手机软件可以在 百度的“百度移动应用”找到很多,大家可以任选一个。

           时间也是一种资源,而且是非再生性的。时间的稀缺性、需求性和可选择性使得它的价值在现代社会中飙升。如果我们能够制定好自己的时间管理计划就相当于我 们在有限的生命时间内完成了更多我们想完成的事情,从这个意义上讲,做好时间管理工作也是我们生命的延长。希望上面跟大家分享的时间管理经验能够对大家的 时间管理有所帮助,也希望大家能够相互交流时间管理经验,让时间管理color our time.

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