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  • 第九章、信息与通信技术系统


    一、信息与通信技术的影响

    • 大大提高了通信和信息处理的速度;
    • 更方便的获取环境与供应市场信息;
    • 促进全天候全球业务;
    • 支持无纸化通信、商业交易和服务,信息存储和检索无需浪费实体空间和资源,并节省时间;

    二、库存管理系统

    1、库存管理活动包括:

    • 需求管理;
    • 需求预测;
    • 控制库存水平;
    • 确保根据采购政策进行补货;
    • 制定成本有效的供应品订购,采购系统和程序;
    • 监控供应品的收货、检验、仓储和向用户的发货;
    • 确保库存物品的安全,防止库存物品变质、损坏、失窃或过期。

    2、库存管理系统

    库存控制和信息系统执行一系列整合任务:

    • 精确获取货物入库的信息,并将这些信息与库存余额、合同管理和付款系统进行整合;
    • 记录库存移动和位置;
    • 将发货申请单转化为“拣货与包装”任务单;
    • 保持库存余额记录和库存价值记录;
    • 在预设的订货点上,自动发起补货申请或订单;
    • 监控生产率和利用率,推导出使用速率并用于需求管理计算;
    • 保持库存记录完整性,记录和识别库存物品的损害、变质和损失;
    • 为发票验证和审计跟踪提供库存移动的证据;
    • 使用上述数据生成报告。

    3、仓库管理系统(WMS)

    更加全面一体化的仓储和配送管理系统,还有其他功能,包括:

    • 对建议的仓库位置、设计与布局进行模拟,以支持以效率最大化为目标的决策;
    • 模拟运作过程,以支持物料流的优先排序、消除非增值的流程和活动,尽可能的使流程精益化和自动化;
    • 控制自动引导车(AGV)在仓库内进行存储、查找和移动物品等作业;
    • 跟踪车辆,以便进行送货跟催,并监控健康与安全法规的遵守情况;
    • 运输计划;

    三、企业资源计划

    1、管理信息系统

    管理信息是以便于管理人员进行计划、控制和决策的方式收集、处理和格式化数据。
    管理信息工具包括:

    • ** 数据库和数据库管理系统**:以结构化的方式获取和存储数据,以便不同的用户可以共享;
    • 决策支持系统:如电子数据表和计算机模型,用于检验不同的输入和情形对某项计划和决策的结果的影响;
    • 管理信息系统:用于记录、存储和分析广泛的销售、采购、库存、保养、人力资源等各方面信息的集成系统。

    2、物料需求计划(MRP)

    MRP的基础是生成一个主生产计划(MPS),并由此推导出一份物料清单,并分解为按时间顺序的“净需求”,在适当时间触发适当数量的请购单。

    • MPS是根据公司的销售预测、实际销售数据、当前客户订单和相关的生产政策和计划而得出的;

    • MRP软件将主生产计划展开为物料清单(BOM);

    • 利用库存状态文件,计算出每种物料的“净需求”;

    • 该系统考虑了所需物品的供应商的前置期,由此得出各种物品不同时间的采购日程安排。

      要有效使用MRP,需要一定的前提条件:

    • 必须具有产品的综合的、精确的物料规格;

    • 必须已知物料和零部件与最终产品的所用数量关系;

    • 库存物品必须能识别并包含在系统内;

    • 所有物品的库存信息必须是最新的;

    • 所有物品的前置期必须是已知的、切合实际的和实时更新的;

    • 必须由承诺遵照MRP日程表供应的可靠且灵活的供应商。

    3、企业资源计划(ERP)

    ERP是MRP的进一步集成与发展。
    ERP定义:旨在处理组织的交易、促进一体化的和实时的计划、生产和客户响应的计算机系统。

    ERP的好处:

    • 将很多业务流程集成和自动化;
    • 降低流程成本;
    • 提高效率和灵活性;
    • 使数据标准化并共享,且在整个企业内使用;
    • 实时生成决策支持信息;
    • 缩短响应时间,改善客户服务;
    • 改进通信与数据共享;
    • 改进供应链管理与关系。

    四、通信系统

    1、外部网

    外部网可能带来的好处:

    • 通过使用网上订购订单跟踪和库存管理,帮助实现改进的供应链一体化;
    • 降低运营成本;
    • 加强与供应商的协作和改善关系;
    • 供应商可以直接获取经过授权的商业信息,使他们能够自行解决需要询问的问题;
    • 为合作伙伴提供一个统一的用户界面;
    • 提高通信的安全性;
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