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  • GTD时间管理(3)---项目

    一:什么是项目?
    
    一个项目是由多步骤,多阶段组成的,不可能一步到位的。
    
    项目分为可大可小。
    
    魔兽世界这个程序是一个项目,是一个用10年开发的大型项目
    
    搭建一个博客也可以成为一个项目,可以用一天时间去搭建自己博客
    二:项目为什么要分解?分解的意义在那里
    
    1;做之前,你心理更有掌控感
    
    从起点到终点,你都了如执掌,心理面很放心,完全都在你掌控中。
    
    
    2:做之时,你心理更有节奏感
    
    自身时间特区图分析

    ①:分析出自己全天的总番茄数。

    ②:各个区域分得番茄数。

    项目分析图
    ①:项目的步骤是多少

    ②:估计每个步骤所消耗的番茄 两者结合,让你更有自己更有节奏感

    例子:

    如果你每天最多只有12个番茄工作时间,而你分析出来的项目总共14个番茄,分别有3个步骤

    做A步骤要消耗5个番茄

    做B步骤要消耗6个番茄
    做B步骤要消耗3个番茄

    通过自身的番茄和项目所消耗的番茄进行对比,很明明细了。

    如果正常情况下时间比较充裕,你今天做A步骤和B步骤,就OK了,C步骤明天做。

    如果时间比较急(如携程官网打不开),这个时候你心理就有底了,知道做这个项目,需要从加班才能完成。
    3:做完后,你心理更有成就感

    做一个划掉一个,很有成就感


    注意点:
    三个步骤 “做之前”,“做之时”,“做完”,你心理变化都是很舒服的。
    三:如何分解项目?
    1:分解项目一般原则
    
    Ⅰ:对自己
    
    ①:只分解步骤,不分解动作  
    项目分的层级太小,太细,反而我们会失去聚焦的重点,抓不到懂点
    
    
    
    Ⅱ:教会别人
    ①:不仅仅要分解步骤,而且还要分解动作(要手把手的教会别人)
    
    例如 
    1:把一个项目,经过N层分解一直分解到某个控件的属性的用法。(分的太小,太细,把你那些烂熟于心的事都列出来了)
    
    
    对于自己:项目分的层级太小,太细,反而我们会失去聚焦的重点,抓不到重点。
    
    教会别人; 这种就非常好,让对方完全明白知道怎样做
    注意点:
    
    凡是要花费一点精力去做15分钟以上,基本都要对项目进行一个步骤分解。
    
    凡是只要花费几分钟,不用去分解项目,直接上去做。

     

    四:分解项目思路

    步骤1:把你所有要分解的项目,都写在纸上 。

    步骤2:然后把你画出所有步骤,添加到Xmind思维导图上去

    步骤3:梳理各个模块之间联系,列出他们顺序

    步骤4:三个子模块一组,进行操作。

    切记:
    步骤1 和 步骤2 不重复,

    并且一定先执行步骤1,然后执行步骤2.

    当你做步骤1的时候,用手在纸上开始写和画的时候,你的大脑左脑和右脑都开始工作了,你的思维发散能力达到最强

    当你再次把步骤1输入到思维导图上,其实你的大脑有开始工作了和发散了。

    我个人建议: 发散思维用笔和纸,,梳理思路用Xmind思维导图





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    部分总结
    发现一篇好文,说的很详细,先收藏了。
  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/gcb999/p/4555725.html
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