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  • 《金字塔原理》 读书笔记

    《金字塔原理》一书是麦肯锡经典培训教材,在读过一遍之后总结部分思想,写读书笔记。

    什么是金字塔原理

    金字塔原理是一种重点突出,逻辑清晰,层次分明,简单易懂的思考方式沟通方式规范方式

    金字塔原理的基本结构是:
    结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
    先重要后次要,先总结后具体;
    先框架后细节,先结论后原因;
    先结果后过程,先论点后论据;

    金字塔结构的示意图:

    为什么要用金字塔结构

    人的大脑会自动归类认知事物

    大脑会自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来。基本上,大脑会认为同时发生的任何事物之间都存在某种关联,并且会将这些事物按照某种逻辑模式组织起来。并且大脑发现要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。

    在交流中有结构的观点更容易理解

    由于人脑会自动归类组织发生的事物,所以受众接受一些信息后也会对其归类理解。
    由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想做出与你完全一样的解读。
    事实上,如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系,他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。
    退一步说,即使受众能够做出与你完全一样的解读,你也增加了他们阅读的难度,因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑。

    无论读者的智商有多高,他们可利用的思维能力都是很有限的。一部分思维能力用于识别和解读读到的词语,另一部分用于找出各种思想之间的关系。剩下的思维能力则用于理解所表述思想的含义。

    正确的做法

    可以通过有效的方法表达你的思想,减少读者用在前两项活动上的时间,从而使读者能够用最少的脑力理解你表达的思想。相反,如果读者必须不断在上下文中寻找某种联系,那么这种呈现思想的顺序就是不适当的,大多数读者也会对不断寻找句子之间的逻辑关系感到厌烦。

    如何构建金字塔结构

    金字塔中的思想以3种方式互相关联--向上,向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对上一层次层次思想的解释和支持。

    文章中的思想必须符合以下规则:

    1. 纵向:文章中任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。
    2. 横向: 每组中的思想必须属于同一个逻辑范畴,必须按照逻辑顺序组织。

    自上而下表达,结论先行

    清理表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式。而清晰的顺序,就是先提出结论性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。

    自下而上思考,总结概括

    你的思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想,中心思想,核心观点。

    自左向右分类,逻辑递进

    横向每组中的思想必须属于同一个逻辑,必须按照逻辑顺序组织。
    四种逻辑关系:

    1. 因果顺序: 大前提,小前提,结论。
    2. 步骤顺序:第一、第二、第三。首先、然后,再者,最后等。
    3. 结构顺序:前端,后端,数据。中国,美国,瑞士等。化整为零。
    4. 程度顺序:最重要,次重要,不重要。
      实际上,所有的逻辑关系都在这四种顺序之内,只要我们的思想和表达在这四种逻辑顺序之内,就是有逻辑的,否则就会显得没有逻辑性。

    金字塔结构在书面表达的使用

    文章无论长短,都应该让读者能够字面上迅速理解和吸收其主要思想。理想的文章,应该让读者在30秒之内理解作者的整体思想框架,包括序言,中心思想和关键句要点。此外,作者还应当能了解整体构架下,各组思想观点之间的互相关系。

    1. 突出显示文章的框架结构:不同层次的思想,用不同的标记区分。
      每组标题应提前集中介绍。千万不要紧接着文章题目写每一章的标题,也不要紧接这每一章的标题写每一节的标题,在大标题下应该有一段话,集中介绍下面标题的主要内容。

    2. 上下文之间要有过渡:每组主要思想开始或结束的地方稍作铺垫,让读者知道已经论述和下一步计划论述的内容。
      写完序言后,就进入了文章的正文部分。这是需要写一段简短的文字,介绍每一关键句要点。在一些篇幅较长的文章中,也应该在每一组重要思想观点开始或结束的地方稍作铺垫,让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容,同时保证论点与论点之间的连接流程不机械。

    3. 关键句的提出:用背景-冲突-疑问三部曲,自然而然地引出关键句要点作为故事的答案。

    4. 总结各部分内容:遇到章节特别长,或者特别复杂,需要有一个总结再继续往下写。

    5. 得出完整结论
      应该使用具有说服力的语言,不但要为读者总结文章的内容,而且要让读者产生一种恰到好处的情感。

    6. 说明下一步行动
      如果你的文章是建议读者采取一系列你认为它有可能采取的行动,而且篇幅较长,就有必要说明下一步措施

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