对于中小型的企业，如何使用有限的资金进行企业信息化的建设，尤其如何建立一个办公自动化，信息共享的环境是他们非常关心的问题，通常购买商业的数据库，操作系统，办公自动化底层软件（例如：DominoLotus Server，ColdFusion Application Server等），前前后后不少于15万人民币。对中小企业来说都是一笔不小的投资，当然您可以选择使用盗版软件，但是这样的话您的合法权益就得不到保障，还有可能面临被诉诸法律的危险。
现在有了iOffice协同办公软件以后，你就可以只用3-4万人民币搭建一个功能齐全的协同办公平台。iOffice全面采用Java标准技术，完全不依赖于操作系统，数据库，以及Web服务器。您可以采用性能稳定的Linux操作系统，免费的MySQL数据库，Apache WWW服务器搭建iOffice协同办公系统，而这些OpenSource的软件都是品质和性能经过实践的证明非常稳定可靠的。
如果企业尚未建立自己的内部邮件服务器的话，我们还可以采用免费的SendMail+Linux，协助企业建立自己邮件服务器系统，
系统说明Linux服务器：硬件：CPU赛杨400以上，内存推荐256M以上，硬盘20G以上软件：使用免费的Redhat 7.0 Linux系统或者同类的操作系统。建议安装模式为服务器方式。
缺省安装的WWW服务器(Apache1.3.12)
安装免费Tomcat3.2以上的Servlet,JSP引擎
安装免费的MySQL3.23.28以上版本的数据库
安装iOffice1.5版本的系统
邮件服务器：《可选》如果公司目前已经有邮件服务器那的话，一般iOffice可以和现有的邮件服务器结合使用。
如果没有邮件服务器，并且不需要使用WebMail的话，可以不考虑邮件服务器。
Windows客户端：硬件：CPU建议奔腾200以上，内存：64M以上，硬盘:10M以上空间软件：Windows95,Windows98,Windows2000
IE4.0以上
防火墙或者拨号服务器：《可选》通常，如果希望iOffice能够从公司以外（外地，在家办公）使用的话。可以选择使用2种方式1.将iOffice服务器上Internet网络，放置于防火墙的后面。在外地通过Internet访问iOffice系统2.配置一台拨号服务器，在外地或者家，通过猫(调制解调器）拨号到公司内部网上使用iOffice系统。