一、电力行业的信息化现状
电力系统是我国能源行业的最重要组成部分。目前，很多电力电力行业虽然已实施了各种应用管理系统，但这些系统通常构筑在不同的平台之上，导致了系统之间缺乏良好的信息沟通。此外，电力行业内部组织的分散性，决定了各个组织之间的同一个系统要真正实现互通，也非易事。许多复杂的综合、统计与分析工作还要由人工完成。因此电力电力行业的信息化建设往往没有取得预期的效果。
1.信息孤岛
办公系统的分散开发和引入，使信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采集相互独立，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。
2.应用孤岛
传统OA系统难以与电力行业其它业务系统紧密集成，使得电力行业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理维护工作量大，各部门各系统往往形成一个个“应用孤岛”，电力行业需要花大量人力物力在不同的应用系统之间切换以获取相应的信息进行分析，造成资源浪费和重复劳动，电力行业的运作效率大大下降。
3.资源孤岛
电力行业内部各部门之间的协同，和电力行业内部与外部资源（包括客户和合作伙伴）之间的协同，在这个新信息时代越发凸现其重要性。电力行业必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，从而能够使得电力行业内部资源（管理者、员工）和外部资源（客户和伙伴）能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。而传统的OA 系统由于其体系架构的陈旧，无法很好的建立起这样一个协同运作的环境。
传统OA已经不能很好地满足电力行业日益增长的需求，电力行业迫切需要一个可以实现整合内外资源的高效的信息系统以提升其管理水平。
二、致力协同办公OA系统特性
而基于JAVA技术体系开发的致力协同办公系统，则在统一的电力行业信息平台上实现了对公文，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除电力行业内部的各类信息孤岛，实现电力行业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高电力行业管理水平和运营效率。与一般的办公自动化系统相比，致力协同办公OA带来了全新的办公体验，它的特性包括：
1.超越传统OA的深化应用
不仅包含传统OA 的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足电力行业经营管理的几乎所有的方面，应用完全集成，无需电力行业重复购置。
2.基于WEB的
无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。电力行业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持电力行业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
3.基于流程的
建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对电力行业现有流程进行重新整合实现电力行业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在电力行业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
4.基于知识的
适应知识经济时代对电力行业的知识创新和积累的要求，提供知识管理所需的完整的IT 工具、知识存储库和知识交流场所，并提供基于知识的评估体系以支持电力行业对知识管理的分析和决策。
5.基于个性化的
与电力行业信息门户结合的办公系统打开了一个通向电力行业资源的窗口。所有的电力行业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。
6.基于动态的
强大的可定制性满足不同电力行业对办公自动化的不同需求。电力行业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个电力行业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，电力行业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足电力行业的状况。
7.基于严密安全控制的
整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障电力行业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。
8.基于协同的
致力协同办公系统，其实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作的协同：基于电力行业信息网状管理体系建立，所有的信息和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门/各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。
四、致力协同办公系统主要功能
致力协同办公系统实现的功能包括知识知识文档管理、人力资源管理、资产管理、会议管理、工作流程管理等。
1.系统建设原则
信息化建设是一个长期不断的过程，是随着单位的业务和管理需要而不断完善和提高的过程，不可能一蹴而就，所以整个系统将在“统筹规划、统一标准、互联互通、资源共享”的方针下，坚持“统一设计、统一维护、分期建设、逐步完善”的总体设计原则下进行。
1）易用性原则
即易操作性，用户不经过复杂的培训和学习便可以很快掌握。这对于整个信息化的实施、推广工作有着非常重要的作用。一般要求：各个客户端零安装，系统维护、移植简便快捷，系统界面以简洁、明快、人性化为基准进行设计。
2）实用性与经济性原则
信息化建设是一个需要大量、长期投资的项目，所以在信息化建设中，应根据目前业务需要，科学的、有选择的进入投资，尤其是信息化建设基础环境建设（包括网络环境建设、硬件环境建设等等）。我们认为这些投资应在满足系统正常运行情况下，把握如下几个要则：
选择优秀的网络建设方案：能够保障单位内部网络访问处理要求，亦能够满足外部用户（如出差人员、外地办公人员）访问要求。
投资低：尤其是服务器建议采取多应用共享方式，在前期以单台PC Server支持整个系统运行。
可扩展性：随着信息化建设的深入发展，硬件、网络环境能够及时增设、扩展，既能满足当前需要，也能够满足未来发展需要。
3）技术先进性原则
即所设计的信息化建设方案从总体上、各系统单点上，无论方案规划上，还是技术实现、技术保障上都应具有一定的技术先进性，并切合当前实际情况和未来发展趋势，以确保系统的生命力和发展性。
重要考虑：
开发技术是否为当前世界通行的、公认的先进技术？
是否具有广泛的支持性和未来的发展性？
4）高扩展性原则
整个系统不但要适应目前业务、管理的发展需要，更要考虑到未来业务、管理需求发生变化情况下，后续新的信息系统的扩展以及后续调整性系统的扩展。高扩展性是一个应用系统生命力的重要保证，也是保护单位信息化投资的重要保证。
重要考虑：
是否具有可扩展新应用系统的模块和接口？
是否具有其它业务系统数据集成处理能力？
开发技术是否规范、公开？
5）安全性原则
系统的安全是一个整体化的策略，它包括硬件环境的安全性、支持系统的安全性、网络安全性、应用系统安全性等多个方面。
2.系统设计思想
根据致力协同办公OA系统建设目标和原则，我们经过认真分析，提出如下总体设计思路。这些总体设计思路是整个系统设计思路的总括性说明、系统建设重要设计思路。
整体系统采用纯B/S、J2EE技术体系实现协同办公OA系统。
系统将采用平台化的技术实现方式，利用平台进行客户化实施，充分体现整个系统的个性化要求和扩展性要求。
整体信息系统建设采用两阶段实施，以尽可能地降低项目风险，提高项目实施成功率。
严格按照ISO9000项目管理规范和要求，从项目的分析、设计、开发和实施规范执行，并且加强文档设计和管理工作，确保系统顺利进行。
整个项目采用软件生命周期法开发模型有计划、有步骤进行。