Word常用实用知识3

Word常用实用知识3

纯手打，可能有错别字，使用的版本是office Word 2013

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1. 分页符分页

【页面布局】--【分隔符】--【分页符】

可以将光标所在位置后的文本分到下一页中显示

注意：“分页符”和“分节符”都能让内容插入到新的页面中，但是“分页符”只分页不分节，前后还是同一节；分节符是将一篇完整文字拆分，各节可以单独编辑、分栏、排页码等。

2. 分节符

【页面布局】--【分隔符】--【分节符】

有4种类型，根据不同需要选择。

3. SmartArt图形

【插入】--【SmartArt】

点击后可以看到不同的图形框架，节省很多编辑的时间

效果（其中一种）

4. 插入图表

【插入】--【图表】

（前提：有一组完整数据）

例：

	系列1	系列2	系列3
类别1	2	2	3
类别2	3	5	4
类别3	4	2	1
类别4	5	3	4

点击【图表】

假设选择柱状图，得到

可以点击“图表标题”处修改标题

5. 格式刷

有时候我们想只有部分进行格式修改，或者遇到大量需要修改格式的，可以使用“格式刷”

【开始】--【格式刷】

前：

选中要的格式，双击“格式刷”，然后选中被改格式的内容

后：

6. 使用书签功能（针对内容多的时候）

【插入】--【书签】

假设有文本（内容多的时候比较方便）

选中内容，点击书签，编辑名字，然后添加

以后想快速查看“文本S”的时候，可以直接打开书签，点击“定位”，会直接去到“文本S”处

7. 自动生成目录，更新目录

首先要设置文档大纲级别

【视图】--【大纲视图】

点击之后会进入大纲视图，我们可以在这里编辑想要的一级目录，二级目录，甚至更多。

把鼠标放到想要设置为标题的地方，一般默认是“正文文本”，选择目录级别

选择设置好之后，关闭大纲视图模式，【引用】--【目录】--【自动目录】

得到目录

当我进行修改，比如把7的标题改为“自动生成目录，更新目录”

然后【引用】--【更新目录】

就有以下界面，根据需要选择

更新之后

8. 脚注，尾注

【引用】--【脚注】

鼠标放在要添加脚注的内容后面，点击“脚注”，当页Word会添加脚注，可以进行编辑，可以重复添加多个

另一个，尾注

【引用】--【尾注】

尾注和脚注不同，脚注是只出现在当页Word底端的，而尾注则是在这段文字下面的，可以跨页，回车对尾注也是有影响作用的

9. 题注（为图片自动编号）

【引用】--【插入题注】

首先先插入图片，【插入】--【图片】，选择插入的图片，【引用】--【插入题注】，选择“新建标签”，输入要给图片的名字，按“确定”

得到效果：

再插入图片，再次点击“插入题注”

得到效果

向图片1，图片2之间添加新的图片作为图片2，插入图片后，再次点击“插入题注”，之前的“图片2”标志自动变成“图片3”，不用手动再改