PowerPoint实用知识

PowerPoint实用知识1

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1. 母版的使用

制作PPT的时候，总有一个问题，很多页都需要在相同的位置插入相同的内容，而且不希望这些内容被移动和修改，不然就不够美观，母版，很大程度上解决了这个问题。

【视图】--【幻灯片母版】

进入这样的界面，可以编辑母版的样式，也可以添加页脚等信息

进行修改和添加页脚信息，注意修改的是哪一种母版，我这里修改的是第一种

修改信息

关闭母版模式

看到效果

当然要显示下面的3个内容，还要另外设置

【插入】--【页眉和页脚】，注意要点“全部应用”，否则下一次新建的幻灯片是没有这些内容的

这样就可以了

再插入新的一页PPT，注意修改的母版是哪一个母版，新建幻灯片的时候可以对应得上，【插入】--【新建幻灯片】，选择你修改好的那一种母版（我之前修改的是第一种母版，选中第一种母版）

得到新一页，而且具有相同格式

2. 使用“节”来管理幻灯片

当幻灯片很多的时候，如果想要修改某些地方时，经常找不到位置，这时候，“节”就显得非常重要。

在想要添加“节”的地方右键—添加“节”

一般使用标题作为名称的，但是也可以，右键--重命名节

重命名后，我们也可以点击节名称，来进行幻灯片的“收起”和“展开”，右边的数字显示这一节有多少页幻灯片，比如这里“重点”这一节就有4页。

3. 插入音频

【插入】--【音频】

可以选择联机的或者是在本PC机上的音频

选择一个音频后，插入

演示PPT

发现音频出现，需要点击才可以播放

如果只是想要音频的一部分，可以对他进行编辑

点击该音频—【音频工具】--【播放】

在这里可以剪辑音频，设置音频持续的时间，音量，跨页之后是否还是播放，循环等

4. 插入视频（两种方式）

【插入】--【视频】

选择要插入的视频之后，等待一阵子即可

不过这个方式会让PPT变得很大，很不合适，但是比较适合只携带PPT以及视频比较小的情况。

第二种方法

【插入】--【视频】，插入之前点击三角图案，点击【链接到文件】

效果是一样的，这大大视频很大的时候带来的困扰，不过只适合PPT在本机上演示，而且当视频位置发生变化时也要修改设置。

与音频相似，点击该视频--【视频工具】--【播放】

这里可以进行各种设置，包括剪辑。

5. 切换效果

翻页的时候如果只是默认的样式，会比较枯燥，可以通过切换效果来增加动态感

【切换】

左侧是切换的样式，有很多种，右侧是切换方式，默认是“点击鼠标时切换”，可以修改成“自动换片”，然后设置时间就可以了

在选择了效果之后，隔壁还有“效果选项”，可以根据需要设置这个效果是从哪个方向开始进行

6. 超链接

超链接适用于任何能点击的事物上，包括图片，图形，按钮等，右键--【超链接】

可以超链接到本机的某一个文件，网页，或者是本PPT上的某一页，甚至是邮件地址

7. 动画刷

有时候在我们制作完动画之后，又要重复，比较麻烦，可以点击原有具有动画效果的事物，然后点击【动画刷】，然后点击新的图案，那么新的图案就具有原来图案的动画效果了。

【动画】--【动画刷】

8. 动画播放设置与重新排序

【动画】--【动画窗格】

点击之后出现新窗格，显示动画内容

（解读，从左到右，

1. 数字表示的是动画的顺序，之后的动画只能在之后播放或者同事播放；
2. 这个图案表示动画触发的条件，这里是鼠标点击触发；
3. 绿色代表“进入”类的动画，黄色代表“强调”类的动画，红色代表“退出”类的动画；
4. 动画的内容；
5. 时间长短。）

点击任意一个动画，显示触发条件和持续时间，这里可以修改

然后隔壁的按钮可以修改动画播放的顺序

比如，我这里修改第一个动画变成第二个动画，然后是“在上一动画结束之后”进行，持续5秒

新效果的动画窗格

9. PowerPoint导出为视频

【导出】--【创建视频】--设置每页持续时间--【创建视频】

我们这个版本只能保存为mp4格式和wmv格式