实施GTD的成功要决是什么？必须有一套自己的系统，并且完全遵照这个系统来做事。那么，清理书桌需要遵循一个怎样的系统？
A首先，把桌面上和抽屉里所有的东西都拿出来，对成一堆。可以把它们放在一个筐里。从此以后，所有进入你书桌的东西都必须先入筐。
B从上往下，一件件处理这一堆东西。不是让你重新排序，也不要随便错过每一片小纸条，更不要把什么东西又放回去。对所有的东西，要么扔掉，要么交给别人，要么存档，要么即时处理，要么把它记入备忘录中。如果只需要花两分钟就可以处理，那么就去做，否则才转入待处理事件。
C每天都用这个方法清理一遍书桌。可以每天结束的时候，也可以随时处理。处理完或者扔掉的就可以不用再管了。坚持这种方法，你的桌面再也不会一片狼籍了。
如何保持桌面整洁
桌面一时整洁不算难，如何保持桌面整洁？
1邮件即来即处理，垃圾马上就扔掉。
2告别即时贴和小纸条。用一个笔记本来记笔记、地址、电话、想法和要做的事情。
3将常用的参考资料整理到一个文件夹中，放入抽屉，随用随取。
4至少每周安排一次整理文件时间。
5做完或者到期的事情马上存档。
6如果有什么事情你不准备做了，将相关的文档资料放到一边，不要堆在桌子上。
7除非你绝对需要，不要在桌面上放任何东西。你现在没有钉文件就把钉书机收起来。如果一定要放照片，最好只放一张，或者挂在墙上。
8将需要阅读的材料放入一个固定的文件夹。安排一个固定时间阅读并且清理这个文件夹。
9准备一个文件夹专门放暂时还不能做的事情。
10每周整理一次桌面，并且把桌子擦得锃亮，亮得你舍不得弄乱它。