SQL Server是作为单独的Windows进程在基于WINDOWS的计算机上运行的，它可以运行在独立的桌面计算机上，也可以运行在服务器或者网络计算机上。在任务管理器的进程选项卡中，sqlserver.exe在它自己的进程空间中运行，与机器上上的其他进程相隔离。SQL server不应受任何不与其组件通信的其他软件影响。SQL SERVER作为服务运行，该服务由WINDOWS自身进行监控。windows确保给了服务恰当的内存、处理能力和处理时间，保证一切都运作良好。因为SQL SERVER是作为服务运行的，所以它没有与用户交互的界面。因此，至少要一个单独的工具，能够将用户的命令和函数传递到SQL server,进而再传到底层数据库。完成这一使命的GUI工具就是SSMS。
SSMS能够在一个应用中程序中进行多个SQL SERVER安装中的开发和工作。在完成任何时，要用到SSMS中的工具之一就是查询编辑器（query editor）.该工具可用于编写和执行程序代码。代码可以是对象，也可以是用来操作数据的命令，甚至可以使完整的任务。查询编辑器是SSMS中的一个工具，它通过编程方式创建动作，达到与拖放或使用向导一样的效果。