随着视频通信技术的不断成熟，视频通信终端已经不再局限于电脑，手机、电话、监控系统等都已经能够随时进行视频通话，从而大大拓宽了视频通信的应用范围。然而，高频率的应用必然带来信息总量的海量增长，尤其是当前视频通信还主要集中于商务领域，传统的存储模式显然已经不能满足。
在很大程度上来说，云存储的出现从根本上解决了这一难题。云存储提供商能够联结网络中大量各种不同类型的存储设备形成异常强大的存储能力，实现性能与容量的线性扩展，让海量数据的存储成为了可能，让企业拥有相当于整片云的存储能力，从而成功解决存储难题。从严格意义上来说，云存储不是一种设备而是一种服务，通过让不同设备协同工作实现存储能力的最大化，从而满足用户不断增长的数据存储需求。
作为依托于网络的视频通信而言，安全性是用户关心的重要问题之一，而云安全正是业内公认的安全保障。云安全通过网状的大量客户端对网络中软件行为进行异常监测，获取互联网中木马、恶意程序的最新信息，推送到服务端进行自动分析和处理，再把病毒和木马的解决方案分发到每一个客户端，使得整个互联网变成了一个超级大的杀毒软件，有效增强病毒的查杀效率。因此，“涉云”后的视频通信的信息安全性将大幅提高，将更为有效的保障用户的数据安全。
业内专家分析认为，在视频通信的实际应用中，无论是当前流行的企业级应用还是未来大有前途的个人家庭级应用，数据的存储和安全性的要求的不断提高都是必然，这就为云计算视频会议的发展提供了坚实的市场平台。
在云计算视频会议的应用中，数据的传输管理工作均由视频通信厂商来完成，用户则无需在为系统维护投入大量的人力财力。在视频通信的实际应用中，大多数的用户并不具备专业的维护技能，日常的维护需要聘请专业的维修人员，耗费大量企业财力人力，而云视频会议应用中，相关的维护工作均由视频会议厂商完成，让用户真正的“零负担”应用，从而为用户减少IT费用支出，节约运营成本，增强企业竞争力。
此外，云计算视频会议要求用户设备的零投入性很好的迎合了视频会议租赁服务模式，因此将在很大程度上推动租赁模式的发展。长期以来，昂贵的设备投入成为视频通信普及应用的最大障碍。近年来，随着视频通信技术的不断成熟，价格虽然有所松动，但依然是众多中小企业不能承受之重，因而，租赁服务一经推出就备受推崇，到目前为止，视高、网动、红杉树等多家视频通信厂商均推出了租赁模式。在视频通信领域，租赁模式是打开中下企业应用市场的“法宝”已经得到了业内人士的普遍认可。
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业内专家认为，视频通信应用的细化发展将加速传统的视频通信厂商由产品型向服务型的转换，因此，租赁模式将会成为众多厂商的重点发展业务，尤其是对于众多的软件视频会议厂商，租赁业务将会逐渐成为企业盈利的主要力量，而云计算视频会议无疑将是租赁服务的主要力量。