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  • Excel技巧—如何快速批量删除空行

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    今天在这里小编想和大家分享在Excel中如何快速批量删除空行,说到删除空行,大家应该最先就能想到,左击鼠标选中行,然后右击鼠标删除即可。这样当然没问题,但是如果空行很多,而且是间隔出现那么这样操作可不把自己给累死啊。今天大家就和小编来一起学习一下高效的快速批量删除空行吧,下面先看下思维导图。

     

     1、自动筛选法

    自动筛选法主要应用了「数据」菜单下的「筛选」功能,把空行筛选出来再一次性删除。下面我们来具体说一下操作步骤:

    ①   选中数据区域;

    ②   选择「数据」菜单点击「筛选」,单元格右下角即会出现筛选三角按钮;

    ③   点击筛选按钮,在下拉对话框中取消全选,选择“空白”,点击确定;

    ④   选择筛选出的空行,右击删除行;

    ⑤   再次选择「数据」菜单点击「筛选」,即可看到只剩下的没有空行数据。

    动态效果如下:

     

     2、排序删除法

    排序删除方法主要应用了「数据」菜单下的「排序」功能,通过把所有的空行排列在最下面,然后再删除。

    这种情况要分两种情况来说,如果对删除空行后数据顺序没有要求,那么一次排序即可,如果要求删除后数据顺序不能变化,那么我们还需要添加辅助列进行二次排序。下面我们分别介绍。

    2.1、无顺序

    步骤如下:

    ①   选中数据区域;

    ②   选择「数据」菜单点击「排序」;

    ③   在排序对话框中,列主要关键字选择任意列头;

    ④   其他设置保持不变即可,点击确定;

    ⑤   选择空行,右击删除行。

    动态演示如下:

     

     2.2、有顺序

    步骤如下: 

    ①   添加辅助列,并填充递增数列1…N;

    ②   选择数据区域包括辅助列;

    ③   选择「数据」菜单点击「排序」;

    ④   在排序对话框中,列主要关键字选择除辅助列外任意列头;

    ⑤   其他设置保持不变即可,点击确定;

    ⑥   选择空行,右击删除行。

    ⑦   重复②③步骤;

    ⑧   在排序对话框中,列主要关键字选择辅助列;

    ⑨   其他设置不变,点击确定,删除辅助列,大功告成。

    动态演示如下:

     

     3、定位删除法

    定位删除法是利用「开始」菜单下「查找和选择」中的「条件定位」功能,定位出空行,然后通过批量选中所有空行进行删除操作。

    下面说一下具体步骤:

    ①   选中数据区域;

    ②   点击「开始」菜单下「查找和选择」中的「条件定位」,调出「条件定位」对话框;

    ③   也可以通过按F5或按Ctrl+G先调出「定位」对话框再点击,「条件定位」,调出「条件定位」对话框;

    ④   选择空值,点击确定;

    ⑤   右击鼠标点击删除,选择整行,点确定即可完成。

    动态操作效果如下:

     

     4、公式法

    公式法主要利用公式COUNTA来计算非空单元格个数,然后再使用筛选功能删除非空单元格个数为0的行。

    具体步骤:

    ①   在数据区域最后添加辅助列;

    ②   在辅助列添加公式“=COUNTA(A4:C4)”;

    ③   用鼠标拖动使公式填充整个辅助列;

    ④   选择数据区域包括辅助列;

    ⑤   选择「数据」菜单点击「筛选」,单元格右下角即会出现筛选三角按钮;

    ⑥   点击筛选按钮,在下拉对话框中取消全选,选择“0”,点击确定;

    ⑦   选择筛选出的空行,右击删除行;

    ⑧   再次选择「数据」菜单点击「筛选」,即可看到只剩下的没有空行数据。 

    具体演示如下:

     

     公式法有个好处是可以用于部分列有数据,部分列没有数据的情况,这样只要有一列有值就判断为不是空行,这样很好的防止了误删。

     注意:除公式法外,其他方法一定要主要防止误删,必须保证选择行都是每列都是空值,如果不是可以使用筛选功能再次筛选。

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