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  • 组织行为学2

    —、群体

    1.群体的定义:指由两个或两个以上成员组成的,具有共同目标/任务/活动,在行为上相互作用,在心理上相互影响的人群的集合体。

    2.群体的特征:1)成员之间的相互依存。

                        2)行为上相互作用,相互影响

                        3)共同关注的目标和利益

    3.影响个体从中行为的因素:1)个体特征,2)群体特征,3)情境因素

    4.群体对行为的影响——社会助长作用:指个体活动的效率因为群体中其他成员的影响而提高的现象。

    产生社会助长作用的原因:1)个体希望从群体中得到尊重,赞许以及某种程度的自我实现2)个体从群体中可以得到其他成员工作上或心理情绪上的帮助3)个体从群体的反馈中了解到自己的工作状况,加以改进。

    5.群体对行为的影响——社会惰化行为。

    原因:1)个人对群体缺乏责任感2)分配上的平均主义3)公平思想4)职责不清。

    减少群体中的惰化行为措施:1)增加工作趣味性,提高成员参与度;2)让群体成员确信他们个人贡献是可鉴别的和有意义的;3)教育成员不应该容忍工作中的不充分努力的行为4)考核制度中要对个人的工作表现进行评价5)奖励制度中药让成员了解获得奖励的一部分是根据个人表现给予的。

    6.群体的凝聚力:其内涵:群体对成员的吸引,以及群体成员之间的相互吸引力。

    群体凝聚力高低的主要因素:群体的目标,群体目标的达成,成员之间的互相学习,共同的兴趣爱好,群体规模,群体与外部的关系,群体在外界的地位和声望,群体内的信息沟通,群体的领导方式。

    二、群体内沟通与群体决策

    1.信息沟通的完整内涵式指人与人之间、群体与群体之间、组织与组织之间传达思想、交流情报和信息的过程。组织沟通的三种目的:表达情感,协调行动,共享信息:组织目标,工作任务,工作结果,组织决策

    2向上司汇报的要点:客观、准确、简明、扼要的陈述;针对原来目标和计划避免流水账、要就事论事;从上司的角度看问题,尊重上司的评价,不要争论;补充事实。

    3.管理上司:

    1)确保你了解你的上司以及与之相关背景:目标,压力,优点、弱点和盲点,偏爱的工作方式

    2)评价你自己和你的需求:优点和弱点,个人风格,对权威人物的依赖倾向(反依赖和过分依赖)

    3)建立并维持这样一种与上司的关系:双方的需求和风格能够相互协调,了解相互之间的期望,让上司及时了解情况,以可靠和诚实为基础,有选择的利用上司的时间和资源。

    4.水平沟通:坚持原则,开诚布公,承认他们的观点,主动

    5.沟通的有效性以及影响因素

    有效性是指沟通的准确性,实时性和效率。

    影响因素:1)发信者在信息表达和编码中的障碍

    2)信息在传递过程中的障碍3)接受者在接收信息中的障碍4)接受者给发信者反馈过程中的障碍

    6.有效沟通原则:1)总体考虑确定沟通目标,明确主题概念

    2)了解听众,选择语言3)调动情绪4)随时调整沟通的内容和方式5)尽可能传递有用的信息

    6)应有必要的反馈跟踪7)言行一致8)多听,不要轻易下结论。9)使用例外原则10)沟通要考虑现在着眼未来。

    7.倾听障碍:先入之见,自以为是的想法,时间不足,急于表达自己的想法,环境的干扰。

    8。有效倾听的技术要领:使用目光接触,展现赞许性的点头和恰当的面部表情,避免分心的举动和手势,提问,复述和反馈,避免中间打断说话者,不要多说,使听者和说着的角色顺利转换。

    9.人际关系中看似不起眼的六个用语:我承认我犯了一个错误,你的工作做的很好,你的意见是什么,请,非常感谢,咱们。

    10.群体决策的利弊:信息来源广,信息具有多样性,决策的结果容易被接收,决策过程更为合法;浪费时间,群体从众压力大,少数人控制局面,责任不清

    11.发挥群体决策优势的条件。

    解决问题的质量=决策本身的质量+执行质量

    1)每个人有均等的发言机会;

    2)每个人有均等的以同等尊重被听取的机会。

    3)大家不存偏见,对质量优良决策有高度的使命感。

    12.会议成本:会议成本=每小时平均工资的3倍*2*开会人数*会议时间(小时)

    公式中平均工资之所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以两倍来计算。因此,参加会议的人越多,成本越高。
    有了成本分析,大家开会态度就会慎重,会议效果也十分明显。
     
    三、权力与权术
    1权力:指一个人用以影响另一个人的能力。其本质是:因为具有某种意义的资源(地位、能力、素质等)而获得的一种力量。
    2权力的分类:
    l①奖赏性权力:人们服从于一个人的愿望或指示是因为这种服从能给他们带来利益;
    l②强制性权力:建立在惧怕的基础上的,不服从就可能产生消极的后果;
    l③法定权力:通过组织中正式层次结构中的职位所获得的权力;
    l④专家权力:来源于专长、技能和知识;
    l⑤参照权力:对于拥有理想的资源或个人特质的人的认同。
    3权力的特点:强制性、潜在性和与职位相关。
    4权术是运用权力基础,将权力转化为具体的行动。
     
    四、冲突与冲突管理
    1冲突:群体中产生意见分歧、争论、对抗,类似的彼此间关系出现不用程度的几张状态,并为对方所意识到。
    2冲突的益处:①群体内部分歧和对抗,能够造成一个各社会部门相互支持相互制约的社会体系;②冲突提供一个出气口;③群体间冲突回增加群体内部的凝聚力;④两个集团的冲突可表现他们的实力,最后达到平衡,防止了无休止的斗争;⑤冲突可以促进联合,以求生存。
    3冲突管理技术:
    ①问题解决:冲突双方直接会晤,提高坦率真诚的讨论来确定问题并解决问题;
    ②目标升级:提出一个共同的目标,该目标不经双方的协作努力是不可能达到的;
    ③资源开发:如果冲突是由于资源缺乏造成的,那么对资源进行开发可以产生双赢解决办法;
    ④回避:逃避或抑制冲突;
    ⑤缓和:通过强调冲突双方的共同利益而减弱他们之间的差异性;
    ⑥折衷:冲突双方各自放弃一些有价值的东西;
    ⑦官方命令:管理层运用正式权威解决冲突,然后向卷如冲突的各方传递他的希望;
    ⑧改变人的因素:人际关系训练,改变造成冲突的态度和行为;
    ⑨改变结构因素:工作再设计,工作调动等。
    4激发冲突的技术:
    ①运用沟通:利用模棱两可或具有威胁性的信息可以提高冲突水平;
    ②引进外人:在群体中补充一些在背景、价值观、态度和管理风格方面均与当前群体成员不同的个体;
    ③重新建构组织:调整工作群体,改变规章制度,提高相互依赖性,以及其他类似的结构变革以打破现状;
    ④引入一名批评家:他总是有意与组织中大多数人的观点不一致。
    5群体间有害冲突的预防:加强信息公开和共享;加强正式和非正式交流;正确选拔群体成员;防止本位主义,强调整体观念,建立合理的评价体系;进行工作轮换;分清责任和权力;建立崇尚合作的组织文化。
     
     
     
     
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