项目经理作为管理人员，可能会做项目的具体某一项工作（必须是核心任务），但主要是对项目的资源进行配置，包括人力资源、资金进行分配，并在规定的时间内完成某一目标，这是项目经理的主要工作。目标就是任务，但任务可能会很复杂，必须对任务进行分解，并制定项目计划，前期还要进行可行性分析。任务分解是项目经理的基本能力，因为只有把任务分解了，才能发挥团队的力量并行配合作战。其他的能力还包括组织、领导（指挥与协调）和控制。
针对某一个信息项目，任务如何分解，就是如何把大的系统划分为子系统，或水平划分，或垂直划分，把不同的子系统交给不同的人，有项目经理来协调。
这里子系统及其接口的定义非常重要。
项目需求分析必须由项目经理组织完成，因为分析的成果是任务划分的依据。