[原创]SD从零开始21 输出(Output)
销售的输出类型Output types in SD
Output是用于和商业伙伴及系统交换信息的通信方式;你可以为不同的销售凭证如报价单,订单,交货单,发票传送output;你可以设置output确定依赖于不同的标准,条件技术用于此目的;
我们区分开header和item层的output,header output发行整个凭证而item output发行凭证中的每个单独item;
出货相关的输出Output in Shipping
术语output是指代一个用于你与伙伴交换信息的通信工具;
Output可从不同的对象发送(例如,outbound delivery,group of outbound deliveries,shipping unit);delivery note和packing list在outbound delivery的基础上创建,而freight list在一组outbound deliveries的基础上创建;
你可以用不同的标准来设置output determination;在这里,条件技术为你提供了弹性的控制选项,应用条件技术,你传递output的特性,例如:
Output如何传递(传送介质,例如,打印输出,fax,EDI);
Output何时创建(send time);
Output发送给谁(partner/partner role);
对于打印输出:output发送给哪台打印机;
在outbound delivery中,我们区分header和item output,header output涉及整个凭证,item output可以为每个凭证item创建;
你可以为shipping unit打印标签或标记;
标准系统提供了output type的Sample forms,你可以调整以适合你特定的需求;
传输媒介Transmission Media
你使用传输媒介来定义output如何产生,例如,你可以和客户达成协议,订单确认使用EDI或者Internet Message
处理output(例如发送信息)受processing program控制,每个output type和transmission medium都分配一个带有相应layout sets的program;
输出的时间选择Timing of Output
你可以确定输出何时发行,从以下时间中选择:
将要发送的output通过一个定期运行的标准程序(RSNAST00)选择,你决定一个output是否应该在程序下次运行时(time1)或者用户定义的时间(time2)选择;
有一个用于销售凭证组合(例如,deliveries and billing documents)的特殊的选择程序,你运用它来即时或批次处理output(time3),你可以安排batch来保证有规律地执行(as for time1);
只要凭证过账完成,输出就自动发行(time4);
输出确定预览Overview of output Determination
输出是使用条件技术来确定的(就像定价和文本确定);
Output type的条件记录包含了该output type的requirement,如果他们满足,则系统建议该output type;
你在条件记录中确定传输媒介,时间以及伙伴功能;
Output发送到符合underlying object(例如销售订单)中伙伴功能的伙伴处,也可以创建独立于任何partner的output(例如,labels);
你能够使用销售凭证中output screen上的分析功能来检查output determination,这可以帮助回答关于为何某一特定的output被提议或发行的问题;
输出确定-访问次序Output Determination-Access Sequence
Access sequence是R/3系统用以搜索有效的output condition records的搜索策略;
每个access包含带有output control record的key field的条件记录的名称;
Access sequence的规则如下:“从特殊到一般”;
要创建一个新的access sequence,复制一个已存在的类型的access sequence,然后修改以满足需要;
自定义的access sequence,关键字必须以Y或者Z开头因为这些是标准系统为此目的预留的;
[原创]SD从零开始22 输出处理(Output Processing)
数据获取和准备Data Procurement and Preparation
我们在线处理的凭证的结构和数据在数据库中定义;
要发送output,必须从数据库获取这些数据并准备好与传输介质保持一致;
打印数据Printing Data
系统通过两个单独的步骤获取和准备数据以打印输出凭证;
打印控制用SAPscript. form定义,独立于打印程序;
然后output传送到打印机或其他输出设备;
例子:Example:Output BA00(order confirmation)
有单独的communication structures可用于打印凭证:
VBDKA(Document header view inquiry, quotation, order);
VBDPA (Document item view inquiry, quotation, order);
VBDKL (Document header view delivery note);
VBDPL (Document item view delivery note);
VBDKR (Document header view billing document);
VBDPR (Document item view billing document);
[原创]SD从零开始23 清单(Lists)
预览Overview
来自销售与分销的信息可以分为4个主要的区域:
连接销售凭证和主数据:
Business transactions;
Displaying all transactions relevant to a master record;
显示具有特定状态的所有transaction,例如:
All orders ready for shipping;
All currently valid quotations;
显示凭证流程,例如,回答下列问题:
Which orders result from quotations;
In which delivery and which billing document specific order items are entered?
报表,例如:
Orders blocked for delivery;
Documents according to status;
连接销售凭证和主数据Linking Sales Documents and Master Data
每个销售和分销凭证都有一个list fuction;
你可以使用该list function来显示某一特定的客户或物料的销售凭证;
你可以选择查看所有的销售凭证或是只看open的部分;
Open sales documents的例子有:尚未全部引用的询价单/报价单,还需要delivery或billing的订单;
你可以使用“Additional selection creiteria”来进一步限制数据查询,例如根据分销渠道或者凭证类型;
你可以使用系统设置来改变list的结构;
例子:订单列表Example:Order Lists
你可以使用查询、排序和其他功能来处理已经选择的数据,由此你可以使用搜索功能来进一步限制可能的列表;
你可以为每张凭证显示状态信息(例如,overall status,delivery status,Billing status and completion );
使用display variants,你能够修改list的布局;
你可以从列表中调用相应的凭证来修改;
你能够打印你的lists或者作为一个凭证在SAP office中传送;
例子:分析凭证Example:Analyzing Documents
如下的分析是可行的:
Incomplete documents;
Orders blocked for delivery;
Backorders (all orders are displayed that are due for delivery);
Documents according to status (orders with active system status or user status);
除了标准信息功能,你也可以使用SIS来产生凭证数据的统计性更新;
ABAP list Viewer-Create a Display Variant
User parameter:SD_VARIANT_MAINTAIN
=A :display cariant can be saved as cross-user;自定义以‘/‘开头;
=U :user specific;自定义的以A-Z开头;
[原创]SD从零开始24 装运流程概览(Overview of
shipping process)
后勤执行Logistics Execution(LE)
后勤执行模块模型化了公司的物流流程,它覆盖了从供应商经由公司仓库,生产设备,以及分销中心到达客户的整个流程链;
LE流程包括:
Goods receiptprocess:Goods pickup from the vendor and putaway in the company's warehouse;
Thegoods issueprocess:Picking the goods and delivering them to the customer;
Internal warehouseprocesses such as posting change,stock transfer, and inventory;
Theshipmentprocess: Inbound and outbound shipments and shipment cost calculation and settlement;
后勤执行的流程Processes in Logistics Execution
Shipping是销售与分销流程中的一部分,你使用它来创建outbound deliveries并且执行不同的shipping activities such as picking and packing;
它也是从vendor到customer的供应链的一个阶段,因此也属于LE模块;
Shipping流程shipping process
R/3支持的shipping流程的功能包括:
监控应该shipping的参考凭证(例如,客户订单和采购订单)的最终期限;
创建和处理outbound deliveries;
监控商品可用性;
监控仓库的能力情况;
支持picking(with link to WMS);
打包delivery;
打印和传送shipping documents;
处理goods issue;
通过预览控制:
deliveries currently in process;
activities still to be performed;
possible bottlenecks;
在shipping department已经过账goods issue的dedeliveries可以提供创建billing工作列表的基础;
Delivery document的结构
一张Delivery document由header和许多items组成;
Header包含应用于整个凭证的数据,这意味着每张outbound delivery的ship-to party,shipping point,route等都非常清晰的显示;
Items主要包含将要delivery的物料的信息;
Delivery document中的信息显示在不同的屏幕中:
Overview screen显示选择的header和item数据,该数据根据activity在tabstrips在分组,这意味着你可以在一个屏幕上找到所有重要的数据;
在header和item层,你都可以访问另外的屏幕来显示详细信息,同样地,information is grouped into processes on tabstrips:
在header层,这些信息包括data on processing, picking, loading, shipment, foreign trade/customs, texts, partners, output, package monitoring, and conditions;在Item层,详细屏幕显示了相似的带有有关items信息tabtrips;
Order和outbound delivery的关系Relationship Between Order and Outbound Delivery
有不同的选项来交付订单,你可以使用sold-to party主记录或客户/物料信息记录中的indicators来储存delivery agreements;这些在订单中带出并可以修改:
如果Sold-to party需要订单完全交货,则你不能将订单分割成几个outbound delivey,但是完全交货协议并不排除订单合并,如果允许的话;
如果Sold-to party允许部分交货,你可以从许多的部分交货选项中选择;这些基于部分交货协议定义在订单的item level;
Sold-to party允许几张订单合并形成一张outbound delivery;
更新订单Updating an Order
当你创建outbound delivery,系统更新相关订单的header和item的状态为delivery;该事件与outbound delivey自身在交货流程中是如何更新没有关系;
状态indicators提供shipping activity的工作进度的信息;
凭证流Document Flow
在SD销售处理中的document network的支持下,可以追踪delivery引用的order或者后续的凭证,例如WM转移订单,goods issue document,以及billing document;
你可以通过调用凭证流来显示凭证;
使用凭证流以及显示的状态设置,你能够监视处理的进度;
凭证流显示在header level以及在item level for one or all items of a document;
MARK:outbound delivery整体的处理状态是‘in prcess’直到blilling document生成,即使shipping processing activiries of picking and goods issue are complete
Delivery的应用区域Application Areas of the Delivery
使用其他应用的员工可能也需要完成shipping activities,例如picking,packing以及凭证打印;他们也能够为这些活动使用delivery documents;
例如,库存从一个工厂转移到另外一个工厂:
订货工厂在采购中产生一条采购订单,交货工厂为该采购订单创建交货单,在该交货单的基础上,货物被捡装,打包并且posteds as a goods issue;
不同的业务流程使用不同的delivery types建模,在SD流程中,我们引用outbound deliveries;