条件筛选的要点是,需要有一块外面的区域来存放条件,其第一行为标签。如果要使用公式的话,也需要两个单元格,上面的为空,下面的是公式。公式是一个逻辑表达式,以待筛选区域第一个记录的相对表示作为代表。
若要找到满足两组以上条件的行,请用相同的列标包括多列。例如,下面条件区域显示介于 5,000 和 8,000 之间以及少于 500 的销售额。
将公式结果用作条件
可以将公式的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时,不要将列标签作为条件标签使用;应该将条件标签置空,或者使用区域中的非列标签。例如,下面的条件区域显示在列 C 中,其值大于单元格区域 C7:C10 平均值的行。
注释
- 用作条件的公式必须使用相对引用来引用列标签(例如,“销售”),或者引用第一个记录的对应字段。公式中的其他所有引用都必须为绝对引用,并且公式的计算结果必须为 TRUE 或 FALSE。在本公式示例中,“C7”引用区域中第一个记录(行 7)的字段(列 C)。
- 可在公式中使用列标签来代替相对单元格引用或区域名称。当 Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE! 时,可忽略这些错误,因为它们不影响区域的筛选。
- Microsoft Excel 在计算数据时不区分大小写。
所有以该文本开始的项都将被筛选。例如,如果您键入文本“Dav”作为条件,Microsoft Excel 将查找“Davolio”、“David”和“Davis”。如果只匹配指定的文本,可键入下面的公式,其中“text”是需要查找的文本。 =''=text''
如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,则可使用通配符。