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  • 2014(2)系统规划,可行性分析,成本效益分析

    【案例二】(共25分)

    阅读以下关于某ERP系统规划的说明,在答题纸上回答问题1至问题3。

    某电子商务公司为了扩大业务规模,提高企业的信息化程度与工作效率,决定由公司的IT部门开发一套ERP系统。在系统建设之初,该公司召开了项目论证会,对于项目的可行性进行了分析。

    在论证会上,公司主管领导王总首先介绍了公司目前的运营情况,分析了竞争对手的优势和劣势,认为该项目的成功实施将大大提高公司的竞争力,因此对该项目大力支持,并要求项目必须按期、高质量地完成。公司的中高层管理人员一致认为现有业务大量依靠人工记录,效率低下,急切希望能够依靠该系统的部署提高工作效率,也表示将大力支持项目的开发工作。

    公司IT部门的负责人李总对项目开发中的技术问题进行了分析,他认为IT部门多年来一直从事J2EE平台上的应用开发,开发经验丰富。由于近两年来基于B/S结构的Web应用逐渐流行,加之该项目是公司的内部项目,系统功能清楚明确,因此建议可以首先基于B/S架构,采用Web技术进行项目开发,让员工边学边练,即使项目进展不顺利,也可以迅速切换到J2EE平台之上。李总还透露,IT部门最近通过内部关系得到了某竞争对手公司的部分核心业务组件,只要稍加修改就可以立即加入到新系统中,这样就会大大加快项目的进度。

    公司业务部门的代表小张表示,ERP系统上线后需要大量的数据采集工作,现有业务人员没有足够的IT技能,短期内难以保证数据录入质量。另外,新系统可能会导致一些现有业务流程的改变,业务人员一开始将难以适应新的业务处理方式,可能会抵制使用该系统。

    最后,公司销售部门和财务部门的代表在会上对ERP系统的建设成本和收益进行了详细的分析和比较,给出了相应的结论。

    【问题1】  

    在信息系统建设项目中,通常从经济可行性、技术可行性、法律可行性和用户使用可行性四个方面来进行可行性分析。请用300字以内的文字简要说明项目可行性分析这四个方面各自的主要内容。

    经济可行性:经济可行性也称为投资收益分析或成本收益分析,主要评估项目的建设成本、运行成本和项目建成后可能的经济收益;

    技术可行性:技术可行性也称为技术风险分析,主要评估信息系统需要实现的功能和性能,以及技术能力约束;

    法律可行性:法律可行性也成为社会可行性,需要从政策、法律、道德、制度等社会因素来论证信息系统建设的现实性;

    用户使用可行性:用户使用可行性也成为执行可行性,是从信息系统用户的角度来评估系统的可行性,包括企业的行政管理和工作制度、使用人员的素质和培训要求等。

    【解析】

    本问题主要考查考生对系统可行性分析的理解与掌握。

    具体来说,经济可行性也称为投资收益分析或成本收益分析,主要评估项目的建设成本、运行成本和项目建成后可能的经济收益;技术可行性也称为技术风险分析,主要评估信息系统需要实现的功能和性能,以及技术能力约束;法律可行性也成为社会可行性,需要从政策、法律、道德、制度等社会因素来论证信息系统建设的现实性;用户使用可行性也成为执行可行性,是从信息系统用户的角度来评估系统的可行性,包括企业的行政管理和工作制度、使用人员的素质和培训要求等。

    【问题2】  

    请根据题干描述的项目开发总体思路,用600字以内的文字对技术可行性、法律可行性和用户使用可行性进行初步分析,并给出分析结论。

    技术可行性分析,通过题干描述可知该项目得到领导层的高度重视,对项目的工期和质量要求非常严格,IT部门对J2EE平台的应用开发较为熟悉。但是,该公司IT部门的负责人李总在明知本公司技术人员在Web技术方面不熟悉的情况下仍然建议采用该技术进行系统开发,忽视企业当前的资源和条件,得出过于乐观的结果,将会对后期的项目实施导致灾难性的后果。因此,李总的方案从技术上是不可行的。

    法律可行性分析,李总在明知采用不正当手段获得竞争对手公司的核心业务组件的前提下,仍然建议在系统中使用其他企业受到保护的技术成果,这种方案在法律上是不可行的。

    用户使用可行性分析,从管理可行性和运行可行性两方面进行分析,(1)管理可行性:根据题干描述,公司的主管领导王总对该项目将大力支持,公司的中高层管理人员也同样表示支持该项目的实施,因此该项目从管理上是可行的。(2)运行可行性:根据题干描述,公司的业务代表小张提出两个方面的问题,一个是企业业务人员没有足够的IT技能,可能对系统的数据采集与质量带来影响;二是系统上线后会改变一些业务流程,可能会为用户带来不便。针对上述问题,需要进-步进行讨论并与业务人员进行沟通,需要对业务人员和用户进行培训,并提供运维服务支持。

    【解析】

    本问题主要考查考生对于四种可行性分析的掌握与实际应用。

    在技术可行性分析方面,通过题干描述可知该项目得到领导层的高度重视,对项目的工期和质量要求非常严格,IT部门对J2EE平台的应用开发较为熟悉。但是,该公司IT部门的负责人李总在明知本公司技术人员在Web技术方面不熟悉的情况下,仍然建议釆用该技术进行系统开发,忽视企业当前的资源和条件,得出过于乐观的结果,将会对后期的项目实施导致灾难性的后果。因此,李总的方案从技术上是不可行的。

    在法律可行性分析方面,根据题干描述,李总在明知采用不正当手段获得竞争对手公司的核心业务组件的前提下,仍然建议在系统中使用其他企业受到保护的技术成果,这种方案在法律上是不可行的。

    在用户使用可行性分析方面,又可以从管理可行性和运行可行性两方面进行分析。根据题干描述,公司的主管领导王总对该项目将大力支持,公司的中高层管理人员也同样表示支持该项目的实施,因此该项目从管理上是可行的。另一方面,公司的业务代表小张提出两个方面的问题,一个是企业业务人员没有足够的IT技能,可能对系统的数据采集与质量带来影响;二是系统上线后会改变一些业务流程,可能会为用户带来不便。针对上述问题,需要进一步进行讨论并与业务人员进行沟通,需要对业务人员和用户进行培训,并提供运维服务支持。

    【问题3】  

    假设本项目有甲、乙、丙三个解决方案,投资总额均为1000万元,建设期均为2年,运营期均为4年,运营期各年末净现金流入量总和为2000万,年利率为10%,三种方案的现金流量表如表2-1所示。

     

    请根据表2-1中的数据,计算甲、乙、丙三种方案的净现值,给出具体计算过程,并说明那种方案最优。

    在计算三种方案的净现值时,必须首先给出折现系数,计算每种方案年初投资额和年末净现金流最的折现值,然后将每种方案的净现金流量折现值与投资额祈现值分别求和,最后用净现值流量之和减去投资额之和即为该方案的净现值,具体计算过程可以下表方式给出。

     

    方案甲:

    (1)NPV=300*0.83+400*0.75+500*0.68+800*0.62-(700+300*0.91)=412

    (2)NPVR=412/(700+300*0.91)=0.423

    方案乙:

    (1)NPV=200*0.83+400*0.75+600*0.68+800*0.62-(600+400*0.91)=406

    (2)NPVR=406/600+400*0.91=0.421

    方案丙:

    (1)NPV=400*0.83+500*0.75+500*0.68+600*0.62-(800+200*0.91)=437

    (2)NPVR=437/(800+200*0.91)=0.445

    因为方案丙的净现值和净现值率均最大,因此,方案丙最优。

    【解析】

    本问题主要考査考生对于净现值分析法的实际应用能力。

    净现值是指一个项目预期实现的现金流入的现值与实施该项计划的现金支出的差额。在计算三种方案的净现值时,必须首先给出折现系数,计算每种方案年初投资额和年末净现金流量的折现值,然后将每种方案的净现金流量折现值与投资额折现值分别求和,最后用净现值流量之和减去投资额之和即为该方案的净现值。

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