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简练网软考知识点整理-项目选择和优先级排列方法
项目选择和优先级排列是实施项目组合管理的重要过程。结构化的项目选择和优先级排列方法包括:决策表技术、财务分析和DIPP分析。
决策表技术就是对项目的各个特征进行定性或是定量分析,按照加权进行计算和比价。抽取的项目特征和加权系数由组织的战略目标来决定。决策表的优点是操作简单,信息一目了然。但是存在一个致命的弱点:各个特征值经过加权计算后获得的数值在总分上的贡献是否具备可比性。也就是,衡量项目各个特征本事的单位并不一致,他们在一个没有统一单位的尺子上去简单比较大小是没有异议的。必须找出一种共有的尺度来衡量一个项目各种不同的特征,这个尺度就是期望货币值EMV。也就如同财务在组织管理中的作用一样,用钱来度量项目的各种不同特征,项目要么是带来利润(证的期望货币值),要么是产生成本(负的期望货币值)。
但是,把所有这些项目特征统一转化成期望货币值并不是一件容易的事,所以决策表技术大多用在不十分精确的场合。
组织的最终目标是获取利润,财务分析一直在项目选择过程中占有重要的地位。通常采用的项目财务分析方法包括净现值法、内部收益率法和投资回收期法。
以上这些方法大多适应于项目初期的项目选择和优先级排列过程。但在实际中经常出现的另外一种情况是,各个项目分别处于不同阶段,资源需要在这些已经执行了一定时间、消耗了一定资源的项目之间进行平衡。下面介绍的DIPP分析就可以用于处在不同阶段的项目之间进行比较的工具。
DIPP定义如下:DIPP=EMV/ETC;
EMV:指项目的期望货币值,如果考虑支付风险因素,则期望货币值是各个支付值与支付概率的乘积之和。
ETC:完工尚需成本,指从当前时间点开始计算,估计到项目结束时仍然要花费的成本。过去花费的成本被当做沉没成本不予考虑。
在项目开始的时候,ETC值就是项目的总预算值。随着项目的实施,项目的ETC值也会逐渐减少,很自然已花费的成本被作为沉没成本,这部分成本也不会再发生变化,这些数据对未来所要采取的行动影响也很小。项目的未来收益就是EMV值减去ETC值。从直观的感觉来理解DIPP值:DIPP值实际是指从当前时间点上对未来进行预测,项目未来产生的收益与花费的成本之比。从单个项目的时间纵向来看,随着时间的推移,越接近项目的结束,DIPP值越高,也就约会受益于项目完成后的收益。这一点和项目的真实情况是吻合的。从多个项目的衡量比较来看,DIPP值更好地给出了各个项目队组织的有利情况。很显然,一个未来收益很高的项目其初期DIPP值要低于一个接近结束的项目DIPP值。因为后者只需要投入较少的资源就可以获得收益了。
实际上,DIPP值是一个描述项目资源利用率的指标。如果项目的DIPP值小于1,则意味着该项目的实际成本要比预算成本高。那么就应该对这样的项目进行调整或者终止。通过分析项目的EMV、ETC等值,项目管理者可以从中选择DIPP值最高的项目。
一般情况下,DIPP值用在初始的项目选择上其作用等同于其他方法,如净现值法。但是,在项目进行当中,遇到项目之间的资源冲突时,DIPP值可以给出很清晰的结果,便于对项目进行优先级排序。DIPP值越高的项目,意味着资源的利用率越高,越值得优先考虑资源的支持。
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