做为大分工时代工作组织中的一员,我们不能固步自封和秉承酒香不怕巷子深的观点:独木不成林一花难成春,顺畅的交流会使彼此的思维碰撞出灵感的火花;无论是产品还是协作,除了工匠精神和螺丝钉精神外,我们还要有一点技巧来传达我们的价值,否则在竞争日趋激烈的今天就可能被淘汰!
所以我们在战略(思想)上要重视,战术上多学习,用一些方法论和工具指导我们实践!
交流除了将信息明确传达外,还要考虑对方接收信息者的因素:他(她)是什么角色,喜欢听什么,怎么说对方才能易于或乐于接受?这就不得不考虑信息的传递模型(如下图)的三种思维:受众思维,故事思维和逻辑思维(注意逻辑思维虽然重要,但这里我自作主张却把它放在了最后,至于为什么大家可以考虑@世界上最难的2件事情:改变对方的思维习惯和赚到对方手里的钱)
工作中我们要理清总结和汇报的区别:
- 汇报是在遇到问题或根据工作进展情况选择性的采用口头/电话/邮件/文字/PPT等多种形式上报制度。
- 总结:是按照周期(日/周/月/年度)定期进行的展示工作成果,价值(三种价值见下图),计划安排,心得体会,采用特定书面/PPT的一种上报制度。在上报制度上更专一,内容上更丰富!
针对不同周期的总结,我们重点展示的内容不同,逻辑处理也不同:
- 在日常的总结包括:工作内容,后期计划和心得体会。其中工作内容可采用以下的KPT结构,领导最关心的是P,喜欢的是爱动脑有想法勇于尝试的人,讨厌的是直筒子踢皮球事不关己的下属,所以作为员工我们要做好小总结,除了踏实做事情,遇到问题及时反馈外,更要锻炼TRY(是否经过了思考,有什么想法和计划,做了哪些尝试),这也是我们业务价值的核心体现。
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对于心得又分为工作内容的直接心得和学习心得 ,通过分享可使其它部门(从发现问题的合理化建议中)或他人从你的总结中受益,这也是一种价值输出的体现(从公司战略角度出发,完善公司流程,为公司节省成本创造效益)。
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而对于年度总结,一定要主题突出(大小标题),层次清晰有序(金字塔式),内容简洁,有数据支撑。对于工作内容要合理分解分类;内容间要主次突出;对可量化的用数据体现价值(多少工作内容,创造多少价值,带来多少订单/流量,节省多少成本),不能量化的是否达到预期结果和正常无错状态。可参考以下范例
最后要补充,要懂得交流技巧和包装,但不要忘了打铁还得自身硬的本质!