编辑数据的时候，纯粹一个一个地手动输入，效率过低，visio提供了连接外部数据的功能，以加快数据导入，该功能也同时能够针对外部数据的改变，更新visio内部数据。
1、 创建外部源数据
visio支持的外部数据源包含了经常用到的两种：Excel、数据库，本次以Excel作为操作对象 。
如果之前就已经有了，就无需创建了，以下是一个组织架构数据：
2、创建图形
在visio中创建图形，为了方便起见，采用模板的方式创建。
3、设置图形属性和数据源字段
图形属性要与数据源的列名保持一致，这样在展示的时候，才能做到一一对应。
模板中图形属性是这样的：
其中“电子邮件”属性与数据源不符合，数据源是叫做“邮箱”，将数据源Excel表中的“邮箱”调整为“电子邮件”。
4、导入数据
在形状数据窗口右键>将数据链接到形状。
选择Excel>选择数据源文件>选择需要导入的工作表以及区域。
注意，如果在Excel区域选择的时候，选择了列标题，要记住在数据选取器对话框里勾选“首行数据包含有标题”勾选框。
选择需要的行和列。
这里是要选择唯一标识，类似于数据库设计的时候的primary key，以便在后面Excel表格更新的时候，visio能准确知道是哪个图形对应的数据发生了变化。
导入成功，在右侧展示导入的数据。
5、数据与图形绑定
选择对应的数据拖拽到对应的图形上即可，绑定完成之后，在对应的数据里，会展示一个链接符号。
绑定完成之后
6、更新外部数据
当外界数据发生变化的时候，需要更新visio内的数据。
如，张三晋升为总裁，Excel表里，职务由CEO变成了总裁。
在visio中，在外部数据面板里，右键>刷新数据，即可完成刷新，如果数据源改动频繁，可以配置刷新，让visio每隔一段时间自动刷新。
7、图形与数据源解绑
选中需要解绑的图形>右键>数据>取消行链接。
也可以：选择需要解绑的数据>右键>取消链接。