你是否也有类似甚至是一样的经历：
元气满满的周一，早会后，你准备用上午的时间整理项目计划，刚打开进度猫甘特图，市场妹子就来确认个产品卖点、程序猿来问一个细节、测试同学扔来一份测试用例求验收……
等你解决完所有人的问题之后，你准备继续使用进度猫甘特图整理项目计划，又有人来问：中午吃什么？你才发现已经到饭点了。吃个饭休息一下，下午又是各种会议…
傍晚，拖着疲惫的身躯回到工位，呆呆的想：我特么今天都忙啥了???
大多数项目经理都有工作规划，但问题是太难执行，正常的工作经常被各类沟通、会议打断。
所有同事遇到项目相关的问题，第一时间就会想到来找你。
工作进入状态是需要时间的，每次被打断，就意味着需要再浪费一段时间进入工作状态。而如果频繁被打断工作，一上午甚至一整天的工作效率就很低了，原本的工作计划可能就会延迟。
如果不想延迟，只能加班，所以项目经理天天在加班，天天在喊累。
从业这么多年，见过很多项目经理每天忙得热火朝天，但手里的项目却进展缓慢，主要原因就是太多的沟通和会议让人疲于奔命。
解决方法：
我们的解决方法，核心就是让项目经理拥有自己的时间。
集中沟通，有效的沟通可以提升工作效率，低效甚至无效的沟通会拖累参与者的工作效率。
项目经理在工作中会频繁接触很多同事，也会被这些人频繁接触。高频低效的沟通会打乱所有人的工作计划。
所以，我们可以跟同事做一个约定，如果不是十万火急的事情，不要随时找人沟通，可以在一个固定的时间，比如下午2-3点，大家聚在一起相互沟通、确认信息。
累死项目经理的往往不是工作，而是不正确的工作方式，我们可以通过一些小技巧或者工具来提高工作效率。比如项目经理在项目开始前都需要做计划，如果使用纸笔或者Excel来制作计划，小的项目可能会花费一两天时间，大的项目甚至不能使用者用方法，但是如果使用项目管理工具进度猫甘特图的话一般项目几个小就可以，项目经理可以自己在甘特图制定计划，也可以团队讨论，通过进度猫思维导图进行大脑风暴，再将制作好的思维导图转化为甘特图，只要对甘特图进行时间设置、任务分配等就可以对项目进行进度跟踪。