为什么很多的项目最终以失败告终呢?这当然有很多原因,下面我们来看看项目失败的6大原因以及如何来扭转失败局面吧。
1、项目目标不明确
在没有明确目标的情况下开始工作肯定会导致项目失败。毕竟,当你不能完全确定自己想要达到的目标时,你也无法知道自己是否成功。
一个好的项目目标,就是项目的指路明灯。当你需要选择一条路径的时候,它可以给你指引方向。
而要项目目标能够发挥作用,除了表述清楚,催人向上之外,让团队的每个成员都理解项目的目标也是至关重要的。
只有让每个人都理解项目目标,让每个人的先去与目标保持一致,在目标变化时让每个人都知道,那么项目取得成功的可能性就会大得多。
2、缺乏优先级
好的规划者会列出一个特性列表,并对它们进行优先排序。但有时优先事项与实施它们的现实并不一致。在最糟糕的情况下,可能最重要的特性是最难创建的。
你的开发者该怎么做?如果他们专注于最重要的特性,他们将无法取得任何进展,并且可能最终无法交付任何功能。但是如果他们开始完成那些简单的特性,他们就可能会得到一些毫无价值的东西。
好的计划所需要的不仅仅是一张清单。对远景的架构必须考虑到需求和交付它们的成本。
3、缺乏项目可见性
无论你的项目计划得多么周密,缺乏可见性都会很快导致失败。创建一个不仅为项目经理而且为所有团队成员可见的系统是至关重要的。
这里的项目可见性包括透明的任务状态、清晰的沟通和有效的项目文件管理,当每个人都知道每个项目任务的状态时,他们就可以相应地协助或调整。良好的项目可见性会鼓励积极主动的工作和解决问题。
4、沟通协作不顺畅
不可否认,项目管理过程中沟通是关键。用于团队沟通的工具应该从项目一开始就确定好。
无论是电子邮件、短信还是其他的一些沟通工具都可以。使用这些工具主要是为了确保团队沟通的便利性,让项目中的每个人都能够及时了解项目进度,沟通项目问题。
5、项目进度不明确
项目进度管理是根据项目进度目标制定的进度计划,检查项目进度的实施情况的过程。一旦发现实际情况与计划不符,必须及时分析原因,采取必要措施调整甚至修改原计划。
很多项目一开始看起来规划的很好,各个方面都考虑到了,但是在实际执行的过程中却没有管理好各个子任务的完成进度,一旦某个环节出现了延迟,那么整体的进度都会受到影响。
项目负责人在项目执行的过程中需要密切关注各部分资源的负荷情况,明确各个成员任务的进度情况,一旦总体进度没有按照预先的计划有效进行,就要及时协调资源进行调整。
6、没有强调风险和问题
在项目的生命周期中,有很多场合风险和异常会导致问题,甚至失败。比如:没有清晰的定义需求,结果是不能满足客户的期望;无效的变更控制是的变更要求导致项目偏移原来的目标等。
在项目开始的时候对风险和问题列表进行评审。其中一个好办法是使用头脑风暴列出可能的风险和问题,参与人员包括项目成员、其它参与过类似项目的项目经理等。在整个项目过程中不断对风险和问题进行评审。