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  • 如何做好项目风险管理

    项目风险是让项目管理者头疼的问题,需求变更是风险,团队合作是风险,有的时候诸多风险会一起到来,令项目管理如履薄冰,稍有不慎就会导致项目失败,项目交付过程中,团队可能会面临各种各样的复杂度,有时候需要突击学习,有时候需要加班赶工期,这些挑战都有可能变成团队的压力,重压之下团队很有可能变得悲观,所以,项目管理的第一个关键:面对风险,我们需要多做一些分析,管理风险,一定是基于事实。

    风险如何应对呢?

    1、在项目早期做好调研

    项目经理尽量在项目早期,把能想到的所有风险都列出来,提前做好准备。明确用户需求和产品方向,减少后期的变动;早点准备技术调研,让资深技术人员根据项目实际情况做好最合理的技术选型。对常见的风险可以用对应的的流程来缓和和预防问题的发生。

    2、制定预案

    例如说人员有变动,是否可以提前准备招聘流程,如果没有名额,哪些人可以做备份人员。

    3、风险管理计划

    风险管理计划应包含内容:

    确定项目风险管理将使用的方法、工具及数据来源。

    确定风险管理计划中每个活动的领导者和支持者,以及风险管理团队的成员,并明确其职责。

    根据分配的资源估算所需资金,并将其纳入成本基准,制定应急储备和管理储备的使用方案。

    确定在项目生命周期中实施风险管理过程的时间和频率,制定进度应急储备的使用方案,确定风险管理活动并纳入项目进度计划中。

    风险管理计划是我们进行风险管理的主要依据,所以在项目开始前就应当写好计划书,在项目中、项目验收阶段,我们都要依据计划书进行风险管控。

    一款好的项目管理工具能帮项目经理更好的管控风险,如进度猫,就可以指导你完成风险管理流程,帮助你跟踪管理风险。

    使用进度猫甘特图跟踪项目进度,根据项目的进度分析判断项目的问题。项目提前或延期项目经理都可以通过进度猫甘特图发现,并及时根据现有影响推测最终的影响,项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。

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