'同校声' 项目管理总结

　　由于个人要准备考研的缘故，加上大三下学期开学之初事务便就繁多，团队所有成员均期望早日在寒假就完成蓝桥杯这个团队创业赛的软件研发。结合每个人的特点和能力，我们在定项目的idea一开始之前就确定了每个人的职责（我：项目负责人，小周：市场，小胡：技术），当然，实际上三个人都在兼顾市场，技术，然后这一团队项目 '同校声' 就开始了。

　　从2018.1.7 14:00 - 2018.1.14 12:00,而从今天开始，正式进入了软件研发期。这之前的这段时间区间中，将一些软件工程方法、工具、新的想法以及以前所学的软件开发经验和知识在这期间实施了一次，有的方法和过程或许以前已尝试过。但通过这次项目哩，当然，又有新的收获啦，现在小结在这里，以备日后回忆和反思。

在正式总结之前，有几项团队协作过程中不错的习惯和思维我想说明一下：

1、严格执行计划(小周那里所学)，将会提高团队的执行效率。该在哪个阶段干啥就全力以赴地干啥。

2、每次会议都必须要有文稿记录！！！

　　(推荐：无论一开始的时候是不是电子文档，但推荐的是：最终要把会议记录或者纸质文档形成电子文档，面向团队全体开放。这一点是从实习公司中，加上与挚友潘在平日讨论过程中，加上以往的经验所得出的结论)

　　其一，会议记录文档化能够保证团队协作的无歧义性；

　　其二，保证团队成员的工作职责；

　　其三，确保每一次会议的会议质量；要承认人的艾斯浩宾记忆曲线的客观存在；防忘记之前会议的关键内容，造成对当前和以后团队协作中出现重大失误和时间上的浪费。

3、团队成员职责明确，是团队成员齐心协力的核心要素之一。

　　1.职责明确，保证了成员知道自己必须要干什么，直接提升的是成员的团队协作效率。

　　2.职责明确，避免成员之间在后续过程中扯皮，或者遗漏了项目中某方面的考虑。

4、会用工具。软件工程学三要素：方法、过程、工具。这三点是个人学软件工程专业两年多以来最大的收获之一~。

　　　项目团队管理重点工具：甘特图（阶段/任务/责任人/完成情况/日期1/日期2/日期3/...）

　　　常用的工具有：Office(Excel、Word)、UML：用例图/活动图/功能层次图/功能模块列表/界面流转图(Power Designer、亿图、Visio、)、笔和纸、原型软件(Axure、Photoshop)。

5、要有系统化、框架化的抽象思维(或称：结构化思维)贯穿整个项目。这会使得整个项目能够从各个角度一览无余。只考虑一个方面(或者很少的方面)容易导致一叶障目，出现重大项目风险。

　　5.1 自底向上的，从具体到抽象的结构化思维。

　　5.2 自顶向下的，从抽象到具体的结构化思维。

6、阶段评审。

7、每次项目会议之前，项目负责人最好是列一下该次会议的重要目标/任务 + 区分会议重点。此举能够提高会议效率和会议质量。尤其从从毛概社会实践课题项目研究中，受益颇丰。

 

对自己而言，可以拿 '贴Think ；病案管理系统；西瓜课表；毛概课题研究；时间小管家' 这几个团队项目来做一一类比。本文也是唯一一次对团队项目和个人项目进行项目总结的博文。望日后有空，将刚列举的几个项目在项目管理过程中所犯的错误或者所实施的好方法、好工具、尤其是关于稀缺的高效的团队协作的过程方法论的经验做一总结。

正文开始：

同校声 项目管理心得

工具、方法、过程三者并重。

@author:johnny zen

@date：2018-1-15

• 确定初步项目负责人(本阶段可以放在立项后效果更佳)
  • 项目总负责人(项目经验与综合能力)
  • 市场(口才能力/项目经验/性格)
  • 财务(财务能力)
  • 技术(技术能力)

• IDEA捕获/收集阶段

  • 关注并记录重大社会新闻
  • 关注并记录生活/细节中有趣有创新创业意义的细节

• IDEA立项讨论会议

  • 团队成员分别陈述各自IDEA。将显著不当不合理的IDEA删去。
  • 逐层筛除次要性IDEA，筛选原则：依据需要参赛的要求来指导。
  • 确定最终可立项的IDEA及初步探讨该项目的意义
    • 团队内部市场需求调(tao)研(lun)
    • 商业模式；
    • 技术可行性；
    • 竞品分析；
    • 需要参赛的要求可行性
    • ...
• 商讨项目具体需求会议
  • 依据上次会议敲定的(IDEA)项目，确定项目核心目标(核心需求/核心功能)。
    • 明确项目顶层业务目标
    • 项目定名
  • 细化项目需求
    • 功能性需求
    • 技术选型
      • 接口设计
        • (系统边界)GUI设计
        • (系统边界)数据接口设计
      • 关键技术
      • 系统架构
        • 功能结构
        • 部署架构
        • 构件视图
    • GUI需求
      • 确定高层视觉下的用户界面
        • 软件色彩
        • 项目的所有界面
        • 每个界面内部大致模块
        • 界面间依赖关系

• 原型设计(细化GUI需求)

  • 界面设计
  • 交互设计

• 市场调研

  • 市场调研前的调研分析与设计
    • 研究对象
    • 研究边界
    • 研究方法/策略
      • 随机抽样
      • 分层抽样
      • 线上 / 线下
      • ...
  • 市场调研执行阶段
  • 市场调研
  • 修正需求目标及其相关文档的说明和项目软件原型

• 项目分工与后期流程规划(人员分工:低层性细化;项目所涉领域细节在时间为导向的细化)

  • 项目总体
  • 技术
    • 数据库设计
    • 前端
    • 后端
    • 部署(网络/服务器/)
    • 项目管理/团队协作平台
    • 核心关键技术
    • ...
  • 市场/营销
  • 财务
  • ...
  • 项目研发与人员分工电子文档(细化并明确责任/时间与流程管理)

• 项目研发 [当前阶段]

  • 成员分工细化
  • 阶段性评审会议(视频会议/现场会议)
  • 研发协作平台(协作支撑工具)
  • 研发

• 项目验收

  • 系统集成与测试
  • 高层性质调研
    • 向领域专家(Eg:指导老师)咨询
    • ...
  • 优化系统

• 撰写商业计划书

  • 公司/产品概述
    • 公司
    • 市场
    • 投资与财务
    • 组织与人力资源
    • ...
  • 项目背景
  • 市场机会
    • 市场特征
    • 市场细分
    • 销售渠道分析
    • 竞争分析
    • 市场容量
  • 公司/项目战略
    • 项目概述
    • 总体战略
    • 发展战略
  • 市场营销
    • 目标市场
    • 产品
    • 价格
    • 销售渠道
    • 推广策略
    • 市场开发与进入
  • 生产管理
    • 生产要求
    • 厂址选择
    • 项目进度
    • 生产工艺流程
  • 投资分析
    • 股本结构与规模
    • 资金来源与运用
    • 投资收益与风险分析
  • 财务分析
    • 会计报表及附表
    • 会计报表分析
  • 管理体系
    • 公司性质
    • 组织形式
    • 部门职责
    • 创新机制
  • 机遇与风险
    • 机遇
    • 外部风险
    • 内部风险
    • 解决方案

  • 风险资本的退出

    • 撤出方式
    • 撤出时间

  • 附录

    • 市场容量估算报表
    • 市场调查和定性分析
    • 财务报表

期间使用过的工具：

1.笔、草稿本

2.TXT / Word / Excel

3.Axure
4.QQ(讨论组->群) / TIM
5.Git / GitHub

6.Tomcat 8.5.9(JDK)

7. Markdown编辑器 / Sublime Text 3

8.云服务器 / WEB站点