PO采购
工程物资
杂项
业务用卡/手机
备品备件
单元 1: 采购业务范围
采购业务
工程类
工程主设备
工程配套设备
工程的维修备件
仪器仪表
业务类
卡品(业务用卡)
宣传用品、业务用品、礼品等
办公用品类
办公设备
电脑设备
办公用品
清卫、劳保用品
宣传用品(包括礼品、广告等)
物业类
物业租赁和购置
物业建设/装修
单元 2: 供应商
供应商申请
供应商地点申请
供应商合并
供应商评审
单元 3: 采购概览
采购流程
单元 4: 审批层次
安全性
系统化流程
不同性质单据有不同审批层次
可转发
单据审批单据传递概览
在线审批和安全选项执行审批层次
按照管理结构来控制单据传递
职位层次
员工/主管
按照审批权利来控制单据传递
单元 5: 采购申请
业务背景:
当公司的某个业务部门在领用物品时而仓库中又没有,此时业务部门的业务员或者是仓库保管员,
就会填写一份物品请购单,交部门领导审批签字后,转给采购部门进行采购,或者是仓库管理员
根据实际库存周转情况,填写物品请购单,交部门领导审批,再转给采购部门进行采购,用以
补充库存。
需要某种服务时,需要填写请购单。如维修,广告
注意:所有采购都需要提交请购单
单元 6: 采购申请流程
采购申请->建立采购申请->申请批准
请购单查询条件
◆基本信息(编号等)
◆项目信息
◆状态信息
◆日期范围等
请购单查询结果
◆头信息
◆行信息
◆分配信息
工程物资采购申请流程
终端物资采购流程
维护类物资采购申请流程
业务用卡采购申请流程
办公用品采购申请
办公设备、家俱采购申请
广告宣传品采购流程
单元 7: 标准采购定单
标准采购订单
一揽子采购协议和发放
计划采购订单和发放
合同采购协议
业务背景
公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购单,对一次性采购的物资,进行询报价流程,
或是招投标流程,形成选型表,提交部门领导审批和更高层领导审批/会签,经商务谈判后,签订合同和采购订单,供应商按采购订单送货。
注意:有合同采购都要在系统内处理
标准采购订单
一次性采购
知道采购如下细节:
特定的产品或服务
价格
数量
交货计划
会计分配
单元 8: 采购订单管理和维护
如果安全性允许,操作用户可以对采购订单做如下动作:
修改采购订单
查看历史纪录
改变状态
取消
删除
查询
单元 9: 采购订单接收
标准接收
直接接收
接收直发
单元 10: 采购流程
询报价采购流程
招标采购流程