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  • 每日计划制定(转)

     [文 秋之川]

    我也想说下我对每日计划制定的一个观点:计划是需要留白的。

    不论是项目计划,工作计划,还是学习计划,一定要留白,这个真的很重要,合理的留白能够让整个计划的可执行性提升至少百分之三十。

    留白,其实就是给你的计划预留出合理且足够的机动时间。

    回到每天的待办清单上,我觉得比较合理的一个体量大概就是1个高级任务+2个中级任务+3个低级任务。

    当然了,这也不是绝对的比例,拆分开来看,基本理念是这样的:

    一、首先要能确定每天最重要的任务是什么,也就是那个高级任务,这是需要放在你一天中精力最好的时段去完成的,或者是一天中需要优先完成的。如果从极端角度来看,它需要花费你一整天八小时才能完成的话,那你的【今天】清单里就只应该有这一个任务;

    二、2个中级任务,按我的理解,应该就是常规性的工作,比如测试任务、比如一些常规会议等等。理论上每天应该都会有这样的任务,毕竟从精力管理的角度,连续在一项任务上花费时间太长,会出现疲倦期。换个不同类型的任务切换一下,有助于重新激活状态;

    三、3个低级任务其实可以理解成八小时内的“留白”,它们所预估的时间,其实是可以用来应付临时紧急任务和对中高级任务预估不足的情况,从而保证你不至于一天给排的很紧,全是忠告级任务,哪怕加一点点临时任务,都会导致全线崩溃;

    四、对于那种在计划期就知道一天完成不了的,需要长线作战的任务,可以设置成循环任务,滴答清单里支持的循环模式挺全的,每天、每周的工作日、每周的周几、每月的几号、每月的第几个周几、每年的几号(阳历)、每年的几号(农历)和自定义(每天、每周的哪几天、每月的哪几个周几),应该就够用了。

    这样,每天任务完成后,系统会自动创建下一次的任务项目,从而不会有那么多未完成的过期任务留在清单里,这对于日事日清的冲击还是蛮大的,特别是强迫症患者,每天感觉就结束不了了,总有未完成的任务挂在那里。

    所以,留白最美,留白的计划才是合理且容易执行的计划。

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