从2017年5月份开始,德勤率先推出财务机器人产品,瞬间引爆财务圈。同属国际四大的毕马威、普华永道、安永也相继推出自己的财务机器人以及财务机器人解决方案:
德勤研发的财务机器人产品,是能够部署在服务器或计算机上的应用程序。
他的主要功能如下:
代替流程中的手工操作
管理和监控自动化财务流程
录入信息,合并数据,汇总统计
根据既定业务逻辑进行判断
识别财务流程中的优化点
这很多就是我们财会人员平日所做的工作!
机器人的操作在成本方面工作效率方面拥有巨大的优势。随着财务机器人自动化解决方案的出台,已经有企业引入并且应用于实际工作中。
1、普华机器人已经在央企开工
中化国际(控股)股份有限公司财务共享中心日前选择普华永道机器人,双方项目组经过1个月努力,快速完成业务流程梳理,测试验证及部署工作,并正式投入运营。
完成部署后,税务及财务工作效率提升明显,4个业务过程在效率和准确性上有重大提升:
银行对账:财务机器人每日自动完成15家银行80个银行账号的对账和调节表打印工作,全部过程无需人工干预;
月末入款提醒:财务机器人自动记录银行借贷款记录,并自动发送邮件给指定的人员确认款项事由;
进销项差额提醒:税务机器人定期从SAP系统,开票系统,进项税票管理系统及PDF文件4个数据源生成提醒表格,并发送给业务人员;
增值税验证:税务机器人将需要验证真伪的增值税发票提交到国税总局查验平台验证真伪,并反馈于记录结果。
2.毕马威财务机器人,在银行试点
毕马威运用了流程自动化RPA,财务机器人协助一家国际领先的商业银行在华分支机构实现了贸易融资和大宗商品交易部门试点业务流程的数字化转化工作。
在这以前这些业务流程都需要大量人工的手工工作,而该银行期望通过RPA(流程自动化)技术能力实现流程和员工效率的提升,提高客户满意度,提升部门应对业务大量增长的能力,这样让员工能够集中精力去处理一些更有价值的工作。
现有流程中手工处理步骤数量得以减少,贸易融资部门流程的单位流程处理时间平均减少了42.6%,大宗商品交易部门的单位流程处理时间平均减少了33.6%。
业务处理能力获得提升,贸易融资部门的单位时间交易处理数量上升了9.9%,大宗商品交易部门的单位时间交易处理数量上升了大约50.3%。
采用了PRA工具后,该银行贸易融资部门的FTE(全职人力工时)数量释放了21.6%,二大宗商品交易部门的FTE(全职人力工时)数量释放了17.6%。
提升了业务处理的准确性,大宗商品交易部门日均约17次日交易错误数量和贸易融资部门日均约21次交易错误数量分别下降到了几乎忽略不计的次数。
在本次试点范围内的业务流程,贸易融资部门和大宗商品交易部门分别节约了36%和39%左右的成本费用。
财务机器人普及,会计人的危机来了吗?
财务机器人的普及让很多会计小伙伴高呼“狼来了”,大家觉得生存空间受到挤压,以后面临着失业的危机。
但是“财务机器人”不是真正的会计师,虽然也叫“人”但是实际上就是一个机器。尽管数字解决方案展现了强大的实力和成效,但是会计工作最终需要人类的思维进行分析、判断和决策。机器人可以复制人类的行为,但它们没有思维和感情,没有直觉判断,它们只是使日常流程化工作更容易,更高效的机器。
最早我们用毛笔和算盘在本上算账和记账;之后被钢笔和计算器替代;接着被会计电算化、MRP、ERP替代。人工智能确实是一个不可逆的趋势,但是从目前来看,其离“淘汰财会人员”还有些远,毕竟人类作为会计工作的规则制定者,这一点不会被替代。
具体而言,我们可以把财务工作的内容分为四个部分:
人工智能最先取代的,必然是右下角的,高重复性,低复杂性的工作,譬如出纳,会计入账,报表生成,报税等。我们不妨把“财务机器人”当成一个财务工具,重复性的、机械的、无需核实、无需风格的工作交给“财务机器人”无疑是更明智、高效的选择。
在美国有500万财务专业人士当中,80%以上的人在企业内部从事着管理会计工作,20%的从事着记账核算。
而中国恰恰相反,全国1700万持证人员中,财务会计工作人员比例高达近80%,仅仅有20%的会计属于管理型会计,管理会计的人才缺口高达300万以上。
在今后,大多数基础阶会计会被机器人取代,高级管理型财务负责操纵机器人工作,所以在未来5年大量的核算型会计将被淘汰出局;未来10年中国将急需大量的管理型会计人员。