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  • 谈谈关于技术时代会计信息化的新变革

      会计的发展史基本是伴随着人类所有的经济活动而产生,过去,我们的始祖在岩壁上篆刻数字与文字,最常见的其实就是记账,比如当时有哪些资产,如何分配,剩余多少等,用现在的话说就是资产记录与资产分配。随着社会的发展与会计工作的细化,会计信息化建设逐步成为了行业热点,也是当前会计改革的重点与发展趋势。近年来,利用云计算虚拟化技术构建的会计信息化受到广大企业的密切关注。早在20世纪末,就有国外学者就开始从云计算的应用中分析云会计的概念和应用,美国与日本是最先涉足该领域的两个国家。可能在不久的将来,会计这样一种职能也许会像IT技术一样,外包给外部专业化的公司运行,比如会计事务所、财务公司。企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或某几段给外包公司来做,这样能精简人员,使公司更有效率。

      “云会计”概念

      何为云会计?云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。依托于互联网,云会计旨在为企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务。作为虚拟会计信息系统。可以说“会计+云计算=云会计”。云会计的内涵可从软件服务提供商和企业用户两个方面来理解。

      对于软件服务提供商来说,云会计服务的建设主要包括软硬件基础设施建设和会计相关信息系统建设两个主体,如以企业会计信息系统为核心的集成管理系统、网络存储、服务器、会计信息系统和相关业务信息系统等,其中几大基本财务处理模块如账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算和会计报表处理等是企业会计信息化最核心的服务。对企业用户来讲,获得软件服务提供商所提供的会计信息系统和相关业务信息系统服务是企业最关心的事物,其重要的衡量标准是使用满意度与所付的服务费用。因此,对于企业来说,云会计是基于互联网提供并为之付费的以会计信息系统为核心的综合信息系统服务,这些服务从形式上应是集成的、单点登录的。虽然云会计是虚拟的,但对企业来说是它是透明的,云会计给予企业的感觉与建于本部门、本系统的会计信息系统所提供的功能与服务是一致的。

      以浪潮云会计为例

      云计算对会计信息化的影响

      云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和财务管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式,将进一步推动会计工作向前发展。它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径,最近得到了更多企业的关注。云计算对企业信息化建设的有利之处主要体现在以下几个方面。

      (一)降低企业信息化建设的成本

      总所周知,传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中,各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台存储各自的数据,信息不能及时共享,而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员配备等原因导致系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后,能促使各分公司和各部门将信息存储到云端,每个分公司和每个部门都能享受到一样高水平的IT系统,并且实现信息共享,集中管理。这意味着采用将会计信息化的建设与服务进行外包的模式,企业无需为信息化所需的基础设施建设投入大量物力财力,大大节约了成本。同时,从财务软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题都无需企业亲自解决,一系列的流程都由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网,就能享用云计算提供的服务,企业像购买服务一样购买这种信息计算和处理能力,按照流量付费即可。

      (二)使得企业迅速适应新的经济业务的需要,及时提供会计处理的方法

      传统的信息化模式下,由于受到软件功能的限制,信息系统无法迅速及时地处理会计信息沟通的问题。在云计算应用模式下,新的经济活动的处理方式被集成在云中,企业可以根据自己的需求选择相应的服务。这样一来,一方面企业能够根据自身业务变化,结合需求对信息系统的功能进行实时更新和调整,另一方面,当会计准则需要企业采用新的会计处理方法时,企业也能够及时做到与会计准则保持一致,更好的进行处理。

      (三)企业之间的信息传递更加便利

      会计信息来源主要取自于企业的经济活动,银行、资本市场、证券市场、政府机关等是经济信息的重要辅助来源。在传统的会计模式下,企业的信息系统很难与外部相一致。未来企业会有更多的经济交易会在网上进行,会议、谈判、签订合同等均可以通过网络实现电子数据交换和资金转账。电子数据会成为公司所需要采集的数据,非传统会计中的纸质记录则会慢慢淘汰;而且,业务一旦发生,信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理,实时记录与经济业务相关的会计信息与相关信息,同时还可以进行预算控制、成本核算等会计业务。在云计算环境下,网上报税、银行对账、审计、交易以及企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能,为各个经济活动主体之间的交流活动更加频繁与便利,从而也有利于企业同银行、税务、会计师事务所等机构的沟通联络。

      (四)为企业提供所需信息,加强企业会计控制

      会计是一个经济信息系统,包括对企业财务信息和有关的非财务信息进行接收、确认、分类、记录、储存、变换、输出、分析利用并使之对企业经营活动实行有效的控制。云计算加强了公司内外部的协同工作。在高度发达的云计算上,公司内部整个财务有着良好的一体化流程,通过信息流协同,各个部门有序合作,合理配置企业资源,达到企业经营效率和效益最大化。从企业外部看,共同商业利益的合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户需求,同时也满足企业本身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及盈利能力。在这个层面上,云端不仅协同了企业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。

      (五)促进了企业的财务流程再造

      云会计将所有的会计流程全部搬到云上。基于云计算系统,将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中,授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利,在云会计的具体运作中,我们可以实现公司购销业务在网上敲定,以电子数据形式保存合同;会计人员直接在线记录经济往来业务,同时附上合同协议的链接或副本,信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据,分析数据,监控各项指标;公司将各种报表传至税务部门的云空间,税务部门检查后公司合理报税;整个流程下来,企业就实现了数据的自动归集、整理、比较,减少信息的使用成本,同时提高信息质量。

      “云会计”发展面临的挑战

      云计算为企业实施会计信息化建设提供了诸多利好,但它在会计领域的发展也存在着一些问题。制约云计算在会计领域发展的一个重大瓶颈是云计算的安全问题。目前,大约有70%的企业不愿意将企业内部会计和经济数据放在“公有云”上,究其根本还是对于经济数据可能泄露存在着担忧。从目前来开,虽然云计算服务商从技术角度一般都可以能提供较高的数据安全机制,但这并不能保证企业的会计与经济信息完全在自身控制之下。由于会计信息涉及企业的核心机密,而互联网安全度不高,企业不愿意将核心机密与互联网挂钩,以免企业数据泄露,由此看来,如何进一步加强云计算的安全性和消除企业对云会计的质疑还有待解决。此外,云平台建设的技术及资金起点较高,研发的风险较大,开发周期较长,这是制约云计算在会计领域发展的原因。总结起来,云会计发展所面临的问题可以归纳为以下几个方面。

      (一)应用推广中的阻力问题

      长久一来,传统会计信息系统一直占据着财务人员的内心。如何打破用户的传统观念和传统会计信息系统使用习惯,让用户适应网络化的软硬件应用是一项长期而艰巨的工作。现在仍有绝大多数用户仍然不知道云计算到底是什么,如何操作,能给自己带来哪些价值,哪些属于互联网、哪些属于传统软件。

      (二)网络传输的瓶颈问题

      云会计的应用系统依赖于网络,会计信息的传输速度受网络带宽等因素的影响较大。频繁的数据存取和海量的数据交换会造成数据延时和网络拥塞,网络传输的负载能力成为云计算应用于会计信息化的一个瓶颈。

      (三)服务的描述及转换问题

      如何将用户的业务理念需求转换成对基础设施的需求、如何确定高层的服务需求、度量到基础设施的需求和度量它们之间的映射等等,这些都是云会计系统要解决的问题。

      正如电算化会计信息系统会取代传统手工会计信息系统一样,会计信息化取代电算化会计信息系统也是发展的必然趋势。

      现代企业组织所处的外部经济环境复杂多变,企业组织自身的经营管理活动要想适应这种环境,就必须既了解自身的经营活动,又能对外部环境审时度势。充足的信息必须是由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成的信息系统。对企业来讲,这个信息系统就是管理信息系统。云会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到多种资源、多种信息的融合,通过云会计的应用,我们可以说,企业组织已经实现了会计信息化。

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