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  • 《用图表说话:麦肯锡商务沟通完全工具箱》读书笔记【2020104-06】

    前言:最近在做一个项目规划,里面涉及到数据分析,那么数据分析的呈现方式是否有更多种选择呢,期望通过阅读本书有不错的收获,期待哟

    第一章:选择图表

    一、常见的五种图表:饼形图、条形图、柱状图、折线图、散点图

    二、绘图三步走:①明确要表达的信息 ②确定信息相对关系关系 ③选择图表形式

    1、明确要表达的信息(从数据到信息)

      一组数据不同的维度去看,会解读不同的结论,明确自己想要让读者如何解读很重要,小妙招:可以将要表达的信息作为图表标题,例如:“薪水和工作年限没有关系”,“2019年公司销售业绩增长2倍”。

    2、明确信息相对关系(从信息到相对关系)(常见的5种关系)

    ①成分相对关系:占总体的百分比(饼形图居多)

    ②项目相对关系:项目中的排名(关键词:大于、小于、相当)

    ③时间序列~~:如何随着时间变化(关键词:变化、增长、提高、下降、减少、下跌和上下波动)

    ④频率分布~~:项目的分布情况(各个数值内包含了多少项目,“大多数出货集中在5-6天的时间交付”,关键词:从X到Y集中、频率和分布)

    ⑤相关~~:变量之间的关系(关键词:与...有关、随....增长)

    3、选择图表形式(从相对关系到图表)

     1、成分相对关系

    ①最好使用饼图

    ②成分不宜多于6种

    ③人眼习惯顺时针,重要成分放到12点钟位置,突出颜色-黑黄对比、加大阴影

    2、项目相对关系

    ①多用条形图

    ②纵坐标为项目名称,可按照一定顺序排列,例如:公司规模、创建顺序等

    ③重要项目对比色;刻度与数值不要同时用,数值做好省略小数点后(但也请根据具体情况来);条形图的宽度大于间隔宽度

    ④常见条形图:

    ⑤条形图与柱状图的区分:

      1)减少时间序列相对关系的误解

      2)有足够的空间放下冗长的图注,不至于这行

    3、时间序列相对关系

    ①多选用柱状图和折线图

      1)点少柱状图(7-8),反之折线图

      2)柱状图强调数量级别,小段时间内发生的时间;折线图强调趋势变化

    ②常见柱形图

    ③分组折线图

         

    4、频率分布相对关系(预测风险、可能性或机会)

    ①多用阶梯式柱状图和折线图

    ②范围大小:最好5≤X(点或柱)≤20;分组大小:规模大小基本一致(0-9、10-19、20-29等)

     ③图形示例

    5、相对性相对关系

    ①多使用散点图或条形图

    ②用于论证两个变量符合或不符合我们的预期

    ③区分使用条形图和散点图:组(小于15)较少可用条形图:使其中一个变量按照一定的顺序排列,查看另一个变量是否镜像显示

    ④散点图变体:

     第二章:使用图表

     本章是对各种相关性示例图表的解读,本笔记记录的是个人认为后续找灵感读笔记时,有所帮助的图形;

    一样的数据,不一样的表述表述方式,不一样的效果:

    一、成分相对关系

    1、组合饼形图:每个饼形图成分不要超过三个,其实超过两个成分的用百分比柱形图更好

    2、细分饼形图

    3、百分比柱形图

    4、综合图表

    二、项目相对关系

    5、背离式条形图(正负分离)

    6、平行条形图(关注范围,不关注单个数量)

     7、平均水平对比

    8、箭头突出信息

    9、分组重叠条形图

    10、绝对数据细分条形图 & 百分比细分条形图

    11、滑块细分条形图(只有两个成分)

    12、背离式柱形图

    13、组合图形

    三、时间序列相对关系

    14、增长对比

    15、阶梯状图

    四、时间序列相对关系

    16、预测

    17、分组折线图(回报率=收益率*周转率)

     18、阴影突出重点 && 三明治突出重点

    四、时间序列相对关系

    19、综合图表

     20、组合图形

    四、频率分布相对关系

    21、综合图形(柱状&折线)

    五、相关性相对关系

    22、散点图 && 成对条形图

    23、两个项目散点图

    24、半对数刻度表示相对关系

     25、泡泡图

    26、发展走向图

    看了这么多图,有一些图形用什么方式能画出来呢?

    第三章:用概念及比喻说话

    一、解决问题的方案:可视概念 (提供了各种关系的素材)

    1、线形流动

    2、垂直流动

    3、循环流动

    4、相互作用

    5、合力作用

    6、方向改变

    7、杠杆作用/平衡

    8、渗透/阻碍

    9、过滤/筛选

    10、相互关系

    11、过程

    12、分割

    二、解决问题的方案:可视比喻

    1、游戏

    2、体育运动

    3、拼图、迷宫

    4、视觉上的错觉

    5、阶梯与台阶

    6、绳索及其他

    7、标点符号

    8、文字

    9、水滴及雨滴

    10、办公用品

    11、出行

    12、其他

    这一章满满的一章各种图形,主要是用于解决那些不能用数据量化的信息的呈现方式,走马观花的看了一遍,上边是这些图形的归类,期望以后的而某一天会突然想到有能用到这里图形的

    第四章:玩儿转图表

    本章主要是一些习题,主要遵循:“越简单越好,越多越好,差异越大越好,越有创造性越好”

    1、越简单越好:可以用刻度表示的不要每列都标注数据;

    2、越多越好:在一张幻灯片种陈述5个观点和在5张幻灯片里陈述一个观点所花的时间相同

    3、差异性越大越好:当简单图表不足以明了的表达观点时,我们可以尝试使用一些未使用过的新方式表达

    4、越有创造性越好:用特性的方式,将你要表达的文字展示出来,使自己能把故事讲的非常生动

    本章需要后续多看几遍,用力思考,方能解其中滋味,从201往后看例子。

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