项目成本管理工作是在项目实施过程中,通过项目成本管理尽量使项目实际发生的成本控制在预算范围之内。如果项目建设的实际成本远远超出批准的投资预算,就很容易造成成本失控。
1、项目全过程所耗费的各种成本的总和为项目成本。项目成本管理就是要保证在批准的预算内完成项目。产品的生命周期总成本,包括开发成本+维护成本。
2、项目成本失控原因:
(1)对工程项目认识不足
(2)组织制度不健全
(3)方法问题
(4)技术的制约
(5)需求管理不当
3、成本的类型:
(1)可变成本(变动成本):随生产量、工作量和时间可变
(2)固定成本:不随生产量、工作量和时间而变的非重复成本
(3)直接成本:直接归属一个项目工作的成本
(4)间接成本:管理费用、分摊费用等,来自一般管理费科目或几个项目共同担负成本分摊给本项目的成本
(5)机会成本:因本项目选择而失去机会造成的损失
(6)沉没成本:过去的决策而发生的历史成本,即已经花出去浪费掉的钱
4、应急储备包含在成本基准中的一部分预算,针对“已知-未知”风险,使用前不需要得到高层管理者审批,PM可支配;管理储备是为了管理控制目的而特别留出的项目预算,不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分,针对“未知-未知”风险,使用需要得到高层管理者审批,使用时会引起成本基准变更。(不在挣值计算中)
5、成本管理包括4个过程:
(1)规划成本管理:写一个文档——成本管理计划,规定了如何做好成本管理
(2)估算成本:估算项目大概需要花费多少钱(近似)
(3)制订预算:进行准确预算,形成经过批准的成本基线(基准)
(4)成本控制:拿成本基准和实际对比,进行成本监控和纠偏(基准变更)
以下是成本管理各个过程的输入、工具和技术、输出:
项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。