实施采购是根据采购管理计划进行有步骤地完成采购活动的过程。
1、实施采购时,主要做好以下三方面工作:
(1)询价比价管理
(2)采购谈判
(3)采购合同签订
2、入列采购询价比价的条件(即什么情况下需要询价比价):
(1)采购产品是市场化程度高的产品,非专利专有技术,充分竞争性,可替代性强,供应商不唯一等
(2)单个供应商供货合同过一定金额以上的采购
3、不列入采购询价比价的条件(即什么情况下不需要询价比价):
(1)指定采购
(2)原厂、代理有相关协议的采购
(3)单个供应商供货合同在一定金额以下的采购
4、采购合同必备条款包括:
(1)商品名称
(2)质量条款
(3)数量和计量单位
(4)商品的价格
(5)交货的期限、地点和方式
(6)产品的包装标准和包装物的供应与回收
(7)商品的验收方法
(8)违约责任
(9)结算方式
5、实施采购就是向外部发布采购文件,从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书。审核所有建议书或报价,在潜在的供应商中选择,并与选中者谈判并签订最终合同。
6、实施采购的ITO详解:
① 卖方建议书:卖方在询价过程中提供给买方的建议书。
② 投标人会议:投标前与潜在的供应商举行的会议,确保对采购内容有一个共同的理解。
③ 建议书评价技术:评标阶段,企业根据打分标准对建议书进行打分评价。
④ 独立估算:评标阶段,采购组织对其采购内容的成本进行独立的估算,选择与标底价最接近的报价,作为中标单位。
⑤ 广告:招标阶段,在各种平台发布招标广告。
⑥ 分析技术:评标阶段,通过审核供应商以前的表现,确保项目成功。
⑦ 采购谈判:收标阶段,在合同签署前,对合同的结构和要求以及其他条款进行澄清,以取得一致的意见。
⑧ 选中的卖方:即中标单位。
⑨ 合同:即采购合同,或订购单、协议等。
注:本阶段输出的资源日历主要指租赁资源可用的日期。
采购合同签订,象征着实施采购阶段的工作完成。为了控制采购的风险,采购合同需按评审准则执行合同评审,经批准通过,再由采购部门正式签署并组织实施。