If the news is important enough, it would know how to reach me
// 如果一个资源和你契合，你总会找到它
- 面临问题：电脑硬盘每隔一段时间不整理就会出现文件的无序堆放，技术文件，报告，图件，各类软件，生活文件，表格，插件，图片，网站连接...
- 提出需求：对此，我非常的苦恼，希望建立一套行之有效的资料整理体系，以及制定过程资料存放规则和自检措施。
一、在了解资料和原有的分类体系的基础上对构建新的分类体系
Nothing can be accomplished without norms or standards.
//无规矩不成方圆
A.项目文件的分类规则
1）文件夹命名规范
命名结构：文件夹名称+区域+类型+开始日期+结束日期+稿子阶段
// 例如：阿富准铁路压矿_新疆_压矿_20170101_评审稿.doc
2）文件命名规范
命名结构：项目命名词（或项目编号）+文件命名词+文件作者+日期+版本号.文件后缀
例如：Prj_PC PIS Project_20170101_v1.2.doc 第二个下划线后为空，等待工作结束后添加结束日期即可。
3）版本管理
V0.1: 在未正式成稿前，可以在文件名之后标上V0.1。V代表version版本，0代表这是草稿，.1代表这是草稿的第一版，
V1.0: 如果草稿做了修改则为V0.2，依次类推，到了正式发布的第一版则为V1.0，发布后再改，小的改动我们可以在小数点后加，如V1.1说明正式发布版本有了较小的改动；
V2.0: 大的改动可以在小数点前加，如V2.0则说明比V1.0有了较大的改动。
B.技术文档的分类规则
1）原则1：只进行2阶分类，不创建较深路径存储。
2）文件夹的命名规则
命名结构：文档所属软件/类型名称+规范/教程
// 例如：地质灾害评估_规范_.doc
CAD2016_教程_.doc
3) 文件的命名规则
命名结构：规范/教程/图书的完整名称 + 行业类型+版本号
// 地质图用色标准及用色原则（1∶50 000）_中华人民共和国地质矿产行业标准_DZ/T 0179—1997
C.常用软件的分类规则
1) 文件夹的命名规则
命名结构：软件名称 +版本号+64/32位
// 例如：CAD_2016_64位.doc
2) 文件的命名规则
命名结构：软件名称 +安装包/注册激活文件/插件+（插件的完整功能）
// 例如：CAD2016_安装包.doc
CAD2016_插件_剖面绘制.doc
D.个人资料的管理
原则：注意个人的信息保密！包密！保密！采用加密方式防止资料的泄露
... ... // 根据实际操作情况持续更新优化分类
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二、按原定设计进行分类
项目实施阶段：
实施开始日期：2018.12.12
基本完成时间：2018.12.14
使用时间：3天
工程量：合计 750 G
// 2012.12.12 进展汇报
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三、后期管理
1） 只设置一个默认下载/缓冲/存放位置，命名与路径为 C:/Desktop/电脑总缓冲文件夹
2） 使用 Everything 软件进行文件快速查找和管理