番茄工作法总结（问题与技巧篇2）

Topic2：选择今天待办

Q1：如何选择今天待办事项？

需综合考虑 任务完成的期限，任务的耗费的番茄钟个数，每天能够完成的番茄钟个数：

1. 首先评估自己每天能够完成的番茄钟个数，这是个长期的过程，刚开始时可以设置个预估值，例如9个，再根据每天实际的完成情况分析，排除干扰，提高效率，经过一段时间后，每天番茄钟的个数基本可以统计出来。假设设定的番茄钟数为N。
2. 然后将必须今天完成的任务抽取出来，如果所有的番茄钟数加起来小于N，那么可以继续加入明天的任务，依次类推；如果今天必须完成的任务已经大于N，则需考虑是否有哪些任务可以延后，重新调节，尽量使第二天的任务控制在N。不要高估自己的能力，如果长期以来每天都只能做N个番茄钟，突然期望明天的效率能达到超过N，是不太切合实际的，当然如果只是增加了1~2个番茄钟，还是可以考虑的，所以要参考平均值N，以及最大值（或者95%置信区间？）。

Q2: 如何评估优先级

1. 依据任务的紧急程度，任务的开始时间限制等，需要注意在进行任务选择时，要综合考虑短期和长期任务，避免一直在执行短期任务，长期任务长时间没有执行（长期任务往往重要但非紧急），最好是将长期任务分解成几个短期，使这个“重要但不紧急的长期任务”转化成多个“重要且紧急的短期任务”。这样就可以保证自己总是优先做“重要且紧急”的项目。
2. 在确定任务间的优先级时，番茄工作法图解中提供了一种做法--优先级淘汰赛，简单的做就是把所有任务两两对比，决出优先级胜负，然后像比赛晋级一样一路进行“优先级淘汰赛”，最终决出优先级最高的任务，再依次决出第二第三等等。