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  • Excel-单元格底色动态变化以及添加下拉列表

     Q1.让单元格底色根据选择条件动态变化

    原标题:Excel技巧进阶:让单元格底色根据选择条件动态变化

    具体操作如下:

    选中A2:D20区域(不包含字段行),点击“开始-条件格式-新建条件格式”

    选择使用公式创建条件格式,在6处输入公式 =$B2="开发部"

    注意需要去掉2前面的美元符号。注意引号一定是英文半角的引号。

    设置成功后,只要部门是开发部的就会显示底纹颜色,方便视觉上的数据跟踪。是不是很简单呢。

    Q2.如何给单元格添加下拉列表呢?

    如果想模板化此功能,可以通过下拉选择菜单选择部门的名字,表格中会自动底纹显示颜色。应该如何做到呢?也非常简单,具体操作如下:

    将部门列复制一份到下方,然后利用“数据-删除重复项”功能,留下唯一的部门列。

    删除后效果如下,将其剪切到其他工作表备用。

    然后利用“数据-数据验证(数据有效性)”,设置序列模式(下图4处),来源选取上图在其他工作表的区域。

    这样就有了一个部门的下拉框,下图箭头处。

    这样,只要下拉选择对应的部门,记录行的底纹颜色就会自动变化。

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