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  • excel-实用进阶技巧

    适用于MS office2013版及以上

    最近收到很多的关于excel的问题,这是之前在微博上我手动写的一些使用技巧,也能够帮助大家解决很多的问题。希望大家喜欢

    1.怎么保护或者解锁工作薄

    1、选定单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。

    2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"。

    3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。

    2.输入身份证号如何保证只能够输入18位并且不允许重复。

    1、选定输入身份证号码的单元格“->”数据"->"数据验证"->"设置文本长度为18位

    2、凸显重复值:选择需要检验的单元格"->"条件格式"->"突出显示规则"->"重复值"->"设置颜色,有重复值时即可自动凸显出设置颜色

    3.在excel中建立下拉列表

    选择需要建立下拉列表的区域"->"数据"->"数据验证"->"设置序列"->"输入下拉菜单数据

    4.判断单元格里是否包含指定文本?

    假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任何一个公式都可以:

    =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

    =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

    5.excel制作排名

    直接在排名区域使用rank函数,假如在C列制作B列数据的排名

    则直接在C列输入公式:=RANK(C1,B:B)即可

    6.计算某一值出现的次数

    如果计算A1单元格内容在A列出现过的次数

    在B1单元格输入=countif(A:A,B1)

    7.快速美化数据区域

    直接选择数据区域后,按CTRL+T

    注:ctrl+T为把区域转化为表格,会进行自动套用表格模板,达到快速美化的目的

    8.连接多个单元格的内容

    假如A1为“姓名“,B1为“电话”直接在C1单元格输入”=A1&B1“,则C1单元格显示为”姓名电话“

    &为连接符,可以直接连接单元格的内容

    9.比较两列数据是否相同

    假如A1单元格为”苹果“;B1单元格为”苹果“,在C1单元格中输入”=A1=B1“则显示为”true“;

    假如A1单元格为”苹果“;B1单元格为”梨子“,在C1单元格中输入”=A1=B1“则显示为”false“

    10.如何让excel不显示网格线

    “菜单栏”->”视图" -> "网格线去勾选”

    11.生成随机数

    RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据

    函数的用法是:

    =RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

    比如以下公式,就是生成1到100之间的随机数:

    =RANDBETWEEN(1,100)

    每一次改动都会改变区域的随机数

    12.相对引用与绝对引用

    假如我们在A1单元格输入“小苹果”,在A2单元格输入“小梨子”

    相对引用:在B1单元格输入“=A1”,B2快速填充,则显示A2内容“小梨子”

    绝对引用:在B1单元格输入“=$A$1”,B2快速填充,则显示A2内容“小苹果”

    相对引用就是公式会随单元格的改变而改变,绝对引用就是绝对引用该值,绝对引用符号为“&”

    13.快速选定某一区域

    假如要选择A1:B200这个区域,鼠标拖动显得太麻烦

    直接在左上角名称框输入“A1:B200”即可

    14.制作进度条显示方式

    选择为进度列或者单元格“->”条件格式 " ->“数据条”

    则会根据选择的多个单元格自动形成进度条形式的填充

    15.快速填充单元格样式

    选择该单元格"->“开始菜单”->“直接选择预设单元格样式

    16.怎么让单元格根据文本设置行高

    选择需要重新设置行高的单元格“->”开始菜单“->”格式“->”自动设置行高

    设置列宽同理

    17.快速填充1-1000的序列

    起始单元格输入1"->"开始菜单"->"填充"->“序列"->"设置步长值为1"->"终止值为1000"->”确定

    18.快速选择数据区域的空值

    选择区域"->"按F5"->"定位条件"->"选择控制"

    利用此功能也可根据条件快速定位其他要求的单元格

    19.如何把一列的内容根据相关符号分成多列

    选择需要分列的单元格"->"数据"->"分列"->"根据自己的条件分列"

    20.工作表不显示网格线

    视图菜单"->"网格线去掉勾选"

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