人活在世上，一直被气候、土地、水文等自然环境塑造着，还一直被物品、他人、事件、资源、书籍、影视、音乐、游戏、习惯塑造着，如果能采集到这些数据，那么就可以完全解释这一个人，也就可以为他的发展提供建议。
个人管理系统分为两个层面：认知层面和实践层面。认知层面分为认识外部世界、认识内部世界两个个层次，认识外部世界包括：认识自然、认识社会，认识外部世界过程中抽象出来的观念被称为世界观，认识内部世界就是认识自我，由人生观、价值观构成，人生观思考“苦乐、生死”，价值观思考“意义、利益”；实践层面分为健康事务、内部事务、工作学习事务、休闲娱乐事务。
如果个人自我管理？这时需要工具，我们借助数据可视化工具，数据为我们自我分析成为可能；数据的对应关系见下表：
实践层面：
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事务
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数据
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子数据
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健康事务
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健康事务数据
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睡眠数据
运动数据
病历数据
身体数据
心理数据
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内部事务
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内部事务数据
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财务数据
时间数据
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工作学习事务
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工作学习数据
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任务数据
知识技能库
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休闲娱乐事务
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休闲娱乐数据
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影音书数据
游戏数据
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认知层面：
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认知
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数据
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子数据
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认识外部世界
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认知数据
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资讯数据
人脉数据
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认识内部世界
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事件数据（乐事、忧事）
喜好数据
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个人数据需要完成义务教育后才能独立采集，义务教育过程中需要学校、家庭协助采集。
日常四大数据：睡觉、运动、时间、任务。
管理使用TPDCASS管理法，分为准备、执行、总结阶段，TPDCASS分别是Target、Plan、Do、Check、Adjust、Summary、Store的缩写，具体对应关系见下表，具体执行流程见下图：
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阶段
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TPDCASS
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描述
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准备
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Target(目标需求)
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由需求产生目标，并逐渐目标明确化
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Plan（计划规划）
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目标明确化后，做出相应得计划，并安排到日程表中
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执行
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Do（执行）
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执行过程中可能产生问题，可能因为优先级高得事务而中断
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Check（检查）
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执行完后检查漏洞
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Adjust（调整）
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检查出问题后，调整计划，或者优化执行后结果
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总结
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Summary（总结）
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调整优化后没有问题后开始总结 |
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Store（存档）
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对成果进行存档
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