变更的常见原因:
1.产品范围:成果定义的失误或者缺失
2.项目范围:管理定义的失误或者缺失
3.客户提出新需求
4.应对风险的紧急计划或者回避措施
5.项目执行过程中与项目基准不一致带来的被动调整
6.外部因素发生变化
7.项目组织团队人员发生调整
8.市场上发生的新技术,技术的革新
变更的流程:
1.提出变更申请
2.变更影响分析
3.CCB的审查批准
4.变更实施
5.监控变更的实施
6.变更验证,结束变更
变更管理的基本原则:建立项目基准、变更流程、组件变更控制委员会
变更可能的问题:
1.对用户的变更要求未进行【记录】
2.对变更的请求没有做足够的【影响分析】,也没有获得批准
3.在修改过程中没有注意进行【版本管理】
4.修改完成后没有进行【验证】
5.修改后的内容没有和项目干系人【沟通】
6.变更没有【遵循变更控制流程】
7.没有经过【变更控制委员会的审批批准】
8.变更过程中没有及时【更新】项目管理计划
变更可能导致的问题:
1.缺乏变更请求的记录可能会导致产品的变更历史无法追溯,并且导致公司对工作产物的整体变化情况失去把握
2.缺乏对变更请求的影响分析可能会导致后期的变更工作容易产生失误
3.修改过程中不注意版本的管理可能导致一方面当变更失败时项目无法复原,另一方面对于组织的财富和经验的积累也是不利的
4.修改完成后不进行项目的验证无法保证变更是否正确实施
5.修改的内容没有及时通知其他项目干系人容易导致项目干系人之间的工作不一致