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  • 项目管理__项目验收材料

    项目验收材料
    最近部门一个项目经理要辞职,暂未有合适的接替人选,只好自己先搞了,刚好是进入到验收阶段,
    写一点验收材料的事情。
    作为项目经理绝对逃不过的就是对验收材料的编写,整理了。
    只要你待的公司没有专门的售前或者售后,理论上一般都是项目经理
    干这活儿,妥妥的一名文档工程师,所以注意你这时候的角色_文档工程师。
    好了,清楚我们此时的角色后我们就好办了,你按照文档工程师的要求来
    做事就行了。为什么强调这个呢,因为从上学开始老师就说要找准自己
    的位置,你现在是名列前茅,还是中等,还是靠后,因为你所处的位置角色
    不一样,你做的内容和方式也不一样。
    作为一名文档工程师肯定是即能写专业的文案,也能工程批量化的文档撰写。
    如果我们是随着项目跟进,且监理能力比较强,那么按部就班的写就行了。
    但是如果是到项目验收才补资料的这种,这个就比较刺激了,我们就得采用
    文档工程师的专业技能了。可简单概括为几步骤:
    1.找到对该项目过程还比较清楚的人
    2.找一个同类项目的资料
    3.理出项目时间节点
    4.备忘好必要的数字,检查几次,付款几次,金额多少
    5.资料分册
    6.选取一个好点的版本管理工具,要不然后面人多了,形态各异版本号会让你脑壳痛到极点
    7.抓壮丁,写文档还行的人尽可能的多
    8.发挥领导作用,做好工作安排分解,各施其职

    其他细节好了再补充。。。
    综上,再好的流程都没有找一个专门搞过资料的,尤其当过监理的。

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