前天我送了一次日本短期商务签证材料，记录一下流程。
我是去参加面试。对方单位给我寄了签证材料。
1. 在对方要求下，我填写了如下信息并邮件发送过去：
① Itinerary
即行程安排，我写的比较简单，下次让我写的话，我就写仔细一点，把往返飞机的时间写上，下榻酒店写上。
② 签证信息
包括我一点个人信息，比如护照号年龄电话，还有很重要的：申请签证领事馆，这个我一开始写的上海，但我们山东实际应该在青岛领事馆，只好写邮件道歉，然后更正再发邮件。
③ 护照扫描件
2. 过了两天，对方寄给我如下文件：
① 招聘理由书
② 中文签证申请书
③ 日程表
④ 人事部部长在职证明书（这个有担保的法律效力，所以就不需要“身元保证书”了）
3. 我准备了如下材料：
① 护照
② 签证申请书（担保人写 2.④ 中人事部部长的信息）
③ 在职证明（包括 姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职时间、职位、职称），找我校人事处老师开具。
④ 所属单位营业执照（我是事业单位，所以出具了“事业单位法人证书”，找系里老师开申请，盖上系章，然后拿着申请书去校办（915？），找校办老师开具）
⑤ 户口簿复印件 1 份（首页、自己页，A4纸）
4. 拿着 2、3 中所有材料，前往山东省外事服务中心（济南市红尚坊 1 号楼，联系电话：0531-8611-8961，最近搬到 华鲁大厦 2 楼），提交材料，即可。
5. 时间，一般 7 个工作日左右办下来。
我 11 号（周四）提交的材料，他们说预计 19 号（周五）能办下来，20 号能寄到我手上（我在县城，所以选的邮寄而不是自行领取，如果寄件丢失，我自负责任）
6. 报销（未执行），我可能报不了，但先记下相关信息。
① 人事处告诉过我，如果要报销出境差旅费，需要填写一个校内表格
② 签证费用为 500 元，可开具发票。