问题描述:
退补发票,是在什么情况下使用的?
答:退补发票,是在【退票不退货】的情况下使用的,比如发票开给客户了,客户收到,发现发票上的内容开错了,或者金额数量开错,要求把发票返回,重新开票的情况。【退票不退货】只涉及发票,发票退回重开,不涉及商品退回,所以只会影响受收入和应收账款,不影响库存,不影响发出商品数量。
举例:
退票不退货的情形:(退补发票不影响发出商品汇总表)
背景:系统上已操作
正常发货数量为1,参考【发货单】生成的正常蓝字销售发票1,
情况一:开错内容,或其他事项(金额数量不变)
系统操作:【参考发货单】生成的红字退补销售发票1,然后再【参考发货单】做一个蓝字退补发票1
红字退补发票 |
蓝字退补发票 |
借:应收(红字) 贷:主营业务收入 (红字) 销项税 (红字) |
借:应收(蓝字) 贷:主营业务收入 (蓝字) 销项税 (蓝字) |
情况二:数量金额有错误,假如实际要开的是0.95
(这种情况是因为,跟客户签署的合同,开具95%台的设备货款才能支付,或者其他原因照成的)
a、后续的0.05还要补开的,只是这次先开0.95,下次再开0.05
系统操作:【参考发货单】生成的红字退补销售发票1,然后再【参考发货单】做一个蓝字退补发票0.95,后续还开0.05的,再做一个蓝字退补发票0.05
分录:冲掉全部收入,然后再开票时,再按0.95那部分确认收入,再开0.05,再确认收入
红字退补发票 |
蓝字退补发票 |
借:应收(红字) 贷:主营业务收入 (红字) 销项税 (红字) |
借:应收(蓝字) 贷:主营业务收入 (蓝字) 销项税 (蓝字) |
b、后续的0.05不开票了(实际上是东西已经给了,剩下的0.05的款收不回来了)
系统操作:【参考发货单】生成的红字退补销售发票1,然后再【参考发货单】做一个蓝字退补发票0.95
分录:相当于只确认了0.95的收入
红字退补发票 |
蓝字退补发票 |
借:应收(红字) 贷:主营业务收入 (红字) 销项税 (红字) |
借:应收(蓝字) 贷:主营业务收入 (蓝字) 销项税 (蓝字) |
红、蓝字退补发票,是不会在发出商品汇总表中体现的,做退补发票的时候,在应收模块要生成一张凭证,从而影响应收账款和收入;
退补业务,是没有退补发货单的,从而没有销售红字出库单。