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  • 沟通的技巧

    转载的,原文地址找不到了,我存的是word文档,在此备忘。

    沟通的技巧

     (2012-11-25 11:15:09)

     

    一位朋友曾经和我说,在我们谈事的时候,他脑子里会整理出两条线,一条是我的思路,一条是他的思路。这两条线会顺着我们讨论的主题延伸,同时也会产生一些小的分支。

     

    在产生小分支的时候,他会用谈话技巧控制住,几句话后,把讨论从小分支拉回主题,并把我们的两条思路线合为一条,让讨论继续深入,直到就讨论的主题得出一个结论。

     

    这位朋友是管理高手,也是销售高手,在和他聊天之前,我从来没有想过这么多,感觉说话就是说话,只要注意表达清晰,认真听对方说话即可。但之前也有感觉,觉得这位朋友说话似乎总是说的“很是点儿”。在他介绍完他的沟通方式之后,我才恍然大悟,原来是因为他在控制我们谈话的走向,并且引导我们向同一个方向使劲,而不是东一榔头西一棒槌的闲聊,所以才能共同讨论出有价值的结论。

     

    之后,我也开始越来越重视自己的沟通技巧,包括谈话、文字、绘图等多种方式,力求清晰表达出自己的意见,并且努力去明白别人的意见,且通过集合各方面意见,最终形成最佳意见。

     

    1)沟通首先要自己明白。

     

    很多时候,人都会觉得自己对某件事很了解,但事实是,当你尝试把它表达出来的时候,你会发现,你所了解的其实只是一个大概。这就好像是,你天天看到满大街都是人,觉得自己完全知道人是什么样,但往纸上画的时候,却发现自己只能画出一个大概形状。所以有句话是,把你学到的知识再教给别人,你学到的只是会更稳固。原因在于你通过某种形式描述某个具体或者抽象的事物的时候,你把自己的了解细化了,形成了结构,一点点补充完整了。

     

    很多失败的沟通就是如此,你觉得自己已经很明白了,然后就去和别人谈,但其实这时候你是不明白的,所以和别人说的时候才会含含糊糊,别人也就不可能理解。

     

    你可以尝试把要表达的内容按金字塔结构,最上层是一个大观点,然后下面分三个小观点,一个小观点再细分三个更小的观点。先和别人说最大的观点,再一步一步往下走。如果没时间就光说大观点,用所谓电梯演讲,比如在电梯碰到老板,两分钟就把工作汇报完了。

     

    2)沟通是为了让别人明白。

     

    在微博上经常会有这种情况,你说了一句话,十几个人回复,每个人的理解都不一样。最好笑的是,有时候这十几个人的理解,都不是你要表达的意思,但你感觉自己之前已经说得很清楚了。

     

    原因是每个人都有自己的生活背景,知识结构等等,面对同一个世界持不同的观点。这就好像你吃点辣椒觉得很辣,四川人则觉得完全不够辣。

     

    这个时候,在沟通之前就要先对要沟通的那个人有些了解。对从事不同职业,有着不同教育背景,不同性格的人用不同的方式,这种方式的选择是建立在你对他了解的基础之上的。要用贴近他生活的语言来表达你的意思。他才能迅速和你处于一个对话的平面上。然后要记得确认他是否真的明白了,还是不好意思问你,先敷衍过去了。方法是可以提一些具体的问题,而不是泛泛的问:你理解我说的意思了吗?

     

    3)沟通是为了达成某种共识。

     

    沟通的意义在于达成某种共识,比如某件事情应该怎么做,分工如何。其实是一种集合众人力量的方法,相当于1+1=2或者1+1>2,而不是一种说服,让别人按照你的意思去做,除非你的意见比别人的意见都要好。但绝大多数时候,没有人的意见是完美的,沟通可以让一种比较好的意见,通过众人添砖加瓦不断完善,变成最优的意见。

     

    最后一条,就和本文的题目一样,现在已经进化到《沟通的技巧 v2.0》,以后可以有无数个版本。一次没说明白,那就接着说。最简单的沟通技巧就是,反复沟通,逐渐增进彼此的了解,熟悉对方的说话方式,让彼此的沟通变得越来越简单。

     

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