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  • ERP申请采购 進出倉< 二>

    目的:

    1.我们统计进出仓的主要目的就是方便查询动态库存,这个东西还有没有,是否需要采购,如果有放在哪儿了

       还有是上面要求我们做什么什么样的报表啊,应付海关什么的检查与报关数据做比较啊,统计某段时间内用了进出仓总数量,重量,金额

       统计一个工单(出仓的单号)实际花了多少东西(钱),作为财务成本统计的一部分,不然一个单那么多流程下来,如果利润不是很高,

       老板甚至不知道自己是亏了还是赔了

    2.采购进来的东西放到哪儿产生进仓流水,客人来料产生进仓,回料产生进仓,系统补差异产生进仓 ,是采购进仓的必须有采购单号,注明进仓类型,

       客来的东西也是归我们用,我们出也要做好价格统计,在进仓流水号中添加价格一列,可以知道自己进了多少钱出了多少钱,当然这些有关于价格的

       资料是没有必要显示给仓库的,在统计成本的时候不需要多此一举了

    3.我要用东西,把东西从仓库里面拿出来产生出仓,生产物料出仓要注明是用在哪个工单上面,一切都有据可查询,到后面你做各种报表就不需要再修改系统那么麻烦

    4.东西怎么摆放,货架管理系统,要做到科学合理规划,这样查询,盘点,出仓的时候才方便,双层货架,科学分区编号,位置信息图(可以与数据库相关联的)

    5.成品仓,纸仓,中央仓(便于资源的统一调配,不会闲散的买家,不会产生没有记录的采购和进出) 部门仓库,废品仓,半成品仓库,车间仓库

    6.不同的位置直接的物品产生了交接 ,如何进行交接物品

    7.如何统计特殊物品 如木样房啤板的统计,CTP锌板的统计,如何做有标志性的统计,很多物料进出仓每个都做记录是一件很繁琐的事情,而且有些东西

      价格又不是特别昂贵,在繁忙的生产工作中不太可能做到那么精确统计,就只有统计用货比例,统计一种,其它的几种相关联,定期统计查看是否可行

    8.仓库的数据必须日清月结,做到库存数量是最新的,不要搁很多天才搞一次,搁半年才盘点一次,那么多数据问题不可能解决的,到时就开始拼凑数据,

       糊弄自己和上级,每天都做没有意义的事情,所以要严格监控,开始就养成好的习惯。

    進倉 出倉 

    1. 所有的選擇變成雙擊 ,所有的右鍵刪除變成Delete 時提供多種按鈕反而是浪費時間,提供唯一的不麻煩的選擇是最好的

          2. 進倉出倉必須是可以批量的,進倉和出倉之前都應該有數據的

          3. 所有的进仓必须有采购单, 沒有採購單的在進倉類型是必須要填寫的是,如是客來等,進倉分類默認為userid 上次的使用記錄 下面再依次添加进仓分类

          4. 所有的出仓必须有工单,没有工单的填写其它的进仓类型,進倉分類默認為userid 上次的使用記錄 下面再依次添加进仓分类

          5. 进出仓用流水号关联起来,进仓A放在了某个地方,产生流水号C,下次出从C出

          6. 如果在软件的开始由于某些原因没有使这些帐号畅通,请填写备注等预留空间,加新增日期,方便到时修改方便

          7.单位的统一,采购单位,进出仓单位尽量保持一致!

          8.数据库不要马马虎虎的建立,有关的月结,盘点存储过程,单价计算函数 等要设定权限,防止开放误修改

    輔料字典

    權限絕對要控制好,控制不好,任誰誰都可以那就完了,而且要有規律,可以反映出來很多信息

    1. 有的東西只值得保存一年,15個月之前的東西都可以刪除掉。或者另外備份起來,

              這個在設計表的時候就應該考慮一下,有哪些表,有什麼關聯,怎麼備份。在系統使用過程中也可以這樣做,備份後也要考慮應該如何去查詢.

         2.如何减少辅料字典的物料编码,让申请者或采购者迅速找到自己需要采购的东西,每次采购后进行统计,按采购次数多少从高到低进行排序

         3.如果用精确剪短的语言描述物料,让申请者找到自己所需要申请物品的编码

         4.名称,牌子,尺寸,组成的一个编码,要让一个陌生的人很快料件这个编码包含什么

    数据备份:

    系統數據庫備份:按天1-10

    按月1-10

    按年1-10

    備份一定要双机备份,以免硬盘烧坏呀,硬盘磁道找不到等等原因影响生产 。

    最好自己测试一下备份是否成功,每月检查一次备份任务是否在主动执行

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    作者:王思明
    出处:http://www.cnblogs.com/maanshancss/
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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/maanshancss/p/2833785.html
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