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  • Soft Skills | 软实力

    SMART Goal

    Setting SMART Objectives and Milestones:

    • Specific: the required outcomes are described with enough detail to provide direction.
    • Measurable: the objective's accomplishment(s) can be measured; in terms of quality, quantity, time, cost, etc.
    • Achievable: accomplishing the objective will be a "stretch" but not so difficult as to not be attainable.
    • Relevant: the objectives are consistent with the vision, strategy and key corporate objectives of the company.
    • Time bound: specific deadlines are set for accomplishing the objective.

    科学算命

    Your Type is ISTJ Introverted Sensing Thinking Judging Strength of the preferences % 33 1 50 33

    Qualitative analysis of your type formula

    You are:   moderately expressed introvert   slightly expressed sensing personality   moderately expressed thinking personality   moderately expressed judging personality

    SWOT分析方法

    SWOT分析方法是一种根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在的企业战略分析方法。来自于麦肯锡咨询公司的SWOT分析,包括分析企业的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。因此,SWOT分析实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。通过SWOT分析,可以帮助企业把资源和行动聚集在自己的强项和有最多机会的地方;并让企业的战略变得明朗。

    其中

    • 战略内部因素(“能够做的”):
      • S代表 strength(优势),
      • W代表weakness(弱势);
    • 外部因素(“可能做的”):
      • O代表opportunity(机会),
      • T代表threat(威胁)。

    七个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

    http://www.toutiao.com/a108991934/?tt_from=weixin&utm_campaign=client_share&app=news_article&utm_source=weixin&iid=12133203493&utm_medium=toutiao_android&wxshare_count=1

    一、SWOT分析法:

    Strengths:优势

    Weaknesses:劣势

    Opportunities:机会

    Threats:威胁

    意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

    二、PDCA循环规则

    Plan:制定目标与计划;

    Do:任务展开,组织实施;

    Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

    Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

    意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

    三、6W2H法

    What:工作的内容和达成的目标;

    Why:做这项工作的原因;

    Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

    When:在什么时间、什么时间段进行工作;

    Where:工作发生的地点 ;

    Which:哪一种方法或途径;

    How:用什么方法进行;

    How much:需要多少成本?

    意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

    四、SMART原则

    Specific 具体的;

    Measurable 可测量的;

    Attainable 可达到的;

    Relevant 相关的;

    Time based 时间的;

    意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

    特别注明:

    有的又如此解释此原则:

    ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

    ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

    ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

    ——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

    ——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

    五、时间管理-重要与紧急

    A、重要且紧急

    紧急状况

    迫切的问题

    限期完成的工作

    你不做其他人也不能做

    B、重要不紧急

    准备工作

    预防措施

    价值观的澄清

    计划

    人际关系的建立

    真正的再创造

    增进自己的能力

    C、紧急不重要

    造成干扰的事、电话、

    信件、报告

    会议

    许多迫在眉捷的急事

    符合别人期望的事

    D、不重要不紧急

    忙碌琐碎的事

    广告函件

    电话

    逃避性活动

    等待时间

    优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

    对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

    六、任务分解法[WBS]

    即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    WBS分解的原则:

    将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

    WBS分解的方法:

    至上而下与至下而上的充分沟通;

    一对一个别交流;

    小组讨论。

    WBS分解的标准:

    分解后的活动结构清晰;

    逻辑上形成一个大的活动;

    集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

    所有活动全部定义清楚。

    意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

    七、二八原则

    巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

    举例说明:

    80%的销售额是源自20%的顾客;

    80%的电话是来自20%的朋友;

    80%的总产量来自20%的产品;

    80%的财富集中在20%的人手中;

    这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

    二十世纪西方文化三大发现

    “墨菲定律”(英文:Murphy's theorem)

    主要内容有四个方面:

    一、任何事都没有表面看起来那么简单;

    二、所有的事都会比你预计的时间长;

    三、会出错的事总会出错;

    四、如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。

    帕金森定律(Parkinson'sLaw)

    帕金森定律(Parkinson'sLaw)是官僚主义或官僚主义现象的一种别称.

    帕金森在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果:一个不称职的官员,可能有三条出路,第一是申请退职,把位子让给能干的人;第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。这第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权利;第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高在上发号施令,他们不会对自己的权利构成威胁。两个助手既然无能,他们就上行下效,再为自己找两个更加无能的助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿,人浮于事,相互扯皮,效率低下的领导体系。

    帕金森得出结论:在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。这条定律又被称为“金字塔上升”现象。

    彼德原理

    《彼得原理》劳伦斯·彼得的著作。为我们清楚地描绘了职业晋升的瓶颈问题,他指出,每个人在层级组织里都会得到晋升,直到不能胜任为止。换句话说,一个人,无论你有多大的聪明才智,也无论你如何努力进取,总会有一个你胜任不了的职位在等待着你,并且你一定会达到那个位置。这就是著名的彼得原理。

    因此,这就要求改变单纯的“根据贡献决定晋升”的企业员工晋升机制,不能因某人在某个岗位上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。将一名职工晋升到一个无法很好发挥才能的岗位,不仅不是对本人的奖励,反而使其无法很好发挥才能,也给企业带来损失

    奥卡姆剃刀原理

    奥卡姆剃刀定律(Occam's Razor, Ockham'sRazor)又称“奥康的剃刀”,它是由14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉(William of Occam,约1285年至1349年)提出。这个原理称为“如无必要,勿增实体”,即“简单有效原理”。正如他在《箴言书注》2卷15题说“切勿浪费较多东西去做,用较少的东西,同样可以做好的事情。”

    http://baike.baidu.com/link?url=yyv3cOQrgkjzIQ9AIp3YFR2icFRiTsX6S2uQgEZlE-6T4YivMPcfdTJd0IsjiuMjy1ja6NQmbn02elqskvx2y0ZctVDR---_2mpecK4XoIq7Ct9eryrGllncvYTvvMENj0iibUPt3D-_yWAWCObPVaIy5BCvljwXXrkakAJxNia

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