SharePoint 2010 新体验4 SharePoint Workspace

在Office 2010客户端程序中，增加了SharePoint Workspace 2010。这是一个SharePoint 2010的“客户端”程序，可以用来离线同步SharePoint网站的文档和数据。 

在SharePoint网站的“网站操作”菜单中，有一个“同步到SharePoint工作去”菜单项：

点击这个“同步到SharePoint工作区”，就会自动启动客户端的SharePoint Workspace：

当然，我们可以仅仅将所需要的网站内容同步到本地：

 

 

可以看到，我们通过SharePoint Workspace，基本上可以完成绝大部分对SharePoint网站数据的操作。比如，对于文档库，我们同样可以在SharePoint Workspace中进行新建、上载、签入/签出、搜索等等操作。当然，对文档的查看和编辑更是没有问题。 

 

 

 

有了SharePoint Workspace，用户能够更加方便的使用SharePoint。用户可以将SharePoint网站的数据同步到自己的笔记本电脑上，这样即使下班回家，也能通过SharePoint Workspace访问和编辑SharePoint网站上的数据，第二天回到办公室，连接上网络之后，再将更改同步回SharePoint服务器。 

另外一个应用场景是可以更方便的发布信息。如果一个用户每天都需要向SharePoint网站的某个列表中发布数据，例如，向“通知”列表发布新的部门通知，有了SharePoint Workspace，用户不必在浏览器中打开SharePoint网站，而是可以直接在SharePoint Workspace中向“通知”列表中添加新的数据，然后再将这些数据同步到SharePoint网站。