各位小伙伴们好,我们接着上一篇,来讨论下为了保证项目例会能够顺利进行,我们应该如何有效的进行规避风险,如何进行有效的应对。
上一期分享，我们简单的罗列下项目例会这个项目可能会遇到的风险，比如预定的会议室被临时占用，会议室的投影仪无法投影，主要的干系人请假/出差等风险，这些风险我们怎么能够进行有效的规避呢？
首先，要进行风险的识别，识别出该项目会出现那些风险，并且将风险的特征进行记录，需要强调的一点的是风险识别是在整个项目过程中持续进行识别。
其次，对识别出来的风险进行定性和定量分析，评估出风险对项目的影响情况。比如，参会的主要干系人出差或请假对会议的进行起到了较大的影响，所以，在正式开会前需要与各干系人通过非正式沟通的方式确认是否能够参加，如果关键干系人由于出差或者请假不能现场参加，可以考虑通过微信语音或者电话的方式进行参加。如果由于其他原因无法进行微信语音或者电话接入等方式参加会议，可以考虑将会议延期或者直接取消，因为关键干系人不在，会议可能无法形成结果。
再次，对识别出的风险制定应对计划，刚刚所说的让会议参与者通过微信语音或电话接入的方式参加会议就是应对计划的具体实施。比如，另外一个风险就是已经预约的会议室被临时占用，我们的应对计划就是需要考虑备用会议室作为应急方案，同时尽量在会议开始前半小时将会议室占用上，以免被其他人员临时占用。
再次，我们在整个项目执行过程中，要监督风险的是否发生，如果发生则根据风险应对计划进行应对，整个项目结束后要对整个项目进行复盘，进行组织过程资产的积累。
最后，需要补充一点，就是在整个风险管理的过程中，我们需要制定一个整体的风险管理计划，这个计划主要是根据组织的过程资产、事业环境因素、项目文件、项目章程，依靠专家判断和数据分析等管理工具输出的。大家一定要明确一点，万事皆项目，我们聊了两期的一个简单的项目例会是个项目，人类登录月球是个项目，中国的万里长城是个项目，所有的项目如果想保证项目顺利交付，风险管理是一个必不可少的领域。