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  • 05敏捷实践第5周

    pingcode深入应用

    之前是以物理看板为主,用户故事卡片是自己设计打印的,尝试了几周后,发现这样有点不方便:

    1、因为测试人员异地办公,我们每次写完卡片还要拍照放到pingcode上。

    2、卡片如果要修改,要先在纸片上改了,再拍照更新到pingcode上。

    考虑再三之后,参考了王立杰老师的建议,我们准备转为以pingcode为主(目前其他产品线团队也是这样做的),然后用立杰老师提供的excel工具生成用户故事卡片,贴到物理看板上,早上开站会看到的就是pingcode上的用户故事。

    同时,根据上次的回顾会中想改进的内容,我们在用户故事进入开发阶段时,拆分为开发任务(工作子项),然后登记工时,做个预估,开发人员完成后再更新实际工时。

     

     除了正常的用户故事以为,我们还有一类【数据处理】类的工作,就是需要后台帮忙导入和修改一些数据,因为目前系统缺少一些功能没法让用户自己去操作。这一类的用户故事,我们会在标题中加个前缀:数据处理-。

    利用wiki建立信息共享机制,践行精益思想

    pingcode有wiki功能,是一个很好的共享信息的工具。很多信息在公司内部各部门之间,信息很不通畅,不透明,降低了工作效率。如果我们把这些时间通过一些工具去实现共享,就能把节省的时间用在更有价值的事情上。这是精益思想的核心之一——消除浪费。

    举个例子,运维给每个项目开通了站点之后,没有维护这样一个站点列表,所以项目上遇到问题的时候,运维总要问这个项目的站点地址是什么,如果运维能在开通站点时维护起来,就不用问各位项目经理了。尝试去改变,就有办法提升效率。现在运维部门正在尝试通过搭建一些工具,为公司的信息共享和内部管理提高效率支撑,我觉得这也是这次敏捷转型的突破之一,正在进行中,很期待他们的改进。

    运维的瓶颈

    从为公司各个部门搭建信息共享工具这个角度讲,运维部门承担着信息中心的角色,为公司内部提供信息化支撑。说到运维部门,我发现,他们虽然人很少,但承担了多种角色,目前我看到的有三种:信息中心、研发运维(研发支持、内部测试环境运维)、客户运维(客户生产环境运维)。人少,两三个人,事情多,而且没有按刚才说的三种角色分工,导致形成了效率瓶颈,比如研发找他们支持时,经常要等,因为他们确实太忙了,有时候一等就是一两个小时过去了,加上来回可能要找运维支持多次才能解决一个问题,这样一天就过去了,经常到了第二天还没解决,如果顺畅的话,一两天的工作我想也许能缩减为半天。

    跟客户一起敏捷,共建敏捷交付团队

    开始实践金毅老师的分享。我们的客户是学校,跟业务部门的老师梳理需求的时候,我就顺便提到了今后建议的一些做法,希望能固定发版节奏,不是提一个解决一个。在当前版本交付的最后阶段,也需要有一个需求梳理会(也可能就是线上的沟通),为下个版本做好准备。我们要打有准备的仗,而不是被动接收需求,经常来的时候还是急的。MaoZeDong和朱德总结的军事思想中就有这么一条:不打无准备之仗。这样的好处就是变被动为主动。

    敏捷变革

     我记得之前跟周老师学习敏捷的时候,提到了这样一个事情,敏捷变革刚开始推行的时候,是自上而下在组织内推行,推了好多年发现这样的变革不彻底或者说很难落地,而要想彻底,还需要自下而上的变革。什么是自下而上呢?我的理解是,就是说,我们引入敏捷,统一了认识,开始了实践,看似整个组织都不一样了,但其实这样还是远远不够的,必须要深入每个人的意识、认知、内心的愿望这样的层面,推动每个人启动他的个人变革,最终实现整个组织真正意义的变革。到了这一阶段,我们可以说,这个组织真的不一样了,脱胎换骨了,重生了,像鹰一样,过几十年他就要把自己的毛自己用嘴一根根拔光,以获重生。否则,我们就会像现在看到的一样,很多人,甚至的大多数人,还是以前的思维方式,没有真正做到“以客户为中心”,更坦诚地跟客户沟通,而是怕这个怕那个,怕项目验收延期,怕收不到回款,怕客户生气,这样的结果是我们最终着急忙慌的交付,离客户想要的东西差距很大,虽然表面上看,我们按进度交付了,但是交付的质量呢?也可能所有功能都有,但是客户最想要的那20%的功能做得怎么样呢?如果客户是真想用的话,早晚有一天,他会发现他被骗了。这种感觉就会导致客户对我们丧失信任。更别提什么尊重了。要想让客户尊重我们,是做出超出了他期望的事情。比如我们敢于跟他去探讨一些不一样的做法,问清楚他最想要的20%,确保高质量交付这一部分,及时没有完成全部功能,其他功能通过后期的合作去持续交付。如果客户觉得我们是有想法、以客户为中心的思维方式时,他们就会敬重我们。

    在IT帮学习到的个人变革模型,跟上面的敏捷组织变革模型很像。这也说明,正如周老师自己所说,IT帮的【敏捷个人】确实脱胎于敏捷的思想和方法。如图:

    好歌推荐

    再次说明一下,为什么跟工作有关的内容后面,我还要推荐听歌呢,请听我一言。

    孔子在两千多年前就总结出来,教化人有两个很好的方法,一个是礼,一个是乐,合称礼乐教化。

    很多人现在对“礼”可能都有一些误解,礼其实就是一些道理、原则和方法,告诉我们怎么做更合理,也就是教我做正确的事和正确的做事方式。这个“礼”被运用到了生活、工作、个人、社会的方方面面。

    再一个不可或缺的,就是“乐”。当然,这种音乐不是靡靡之音,而是有正能量的雅乐。不一定是现在所说的“高雅音乐”,也有通俗音乐,只要它具备“正”的特质和感染力。乐的特点是以情动人。人都是感情动物,孔子深刻地洞察到了人性。这也是我在IT帮推荐的一本讲组织变革的书中提到的方法,用情感去推动变革,往往会达到意想不到的效果。

    推荐歌曲:

    侯长青/吴学伟的单曲《跨越世界的河流》,七剑下天山背景音乐: 

    http://music.163.com/song/5246195/?userid=14785716

    佐藤康夫的单曲《一滴》,是作者回忆外祖母时的创作:

    http://music.163.com/song/1365031426/?userid=14785716

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