论文撰写最易犯的8大格式错误
论文内容是关键，本篇讲的格式相对次要。但大家也知道，一个满腹才学的男士，穿的邋里邋遢去相亲是什么结果。如果你内容不错格式差点儿，也就是从优变成良，没大问题。但如果你内容很渣，格式也很渣，那老师是不会让你及格的。而如果，你内容很渣，但格式非常标准，老师也会觉得尽管能力差点儿，起码你是用心了，如果比你渣的人很多，就让你及格了。其实所有的格式要求在学校印发的论文撰写规范中都有，每个人都应该细看。格式错误和专业关系很小，适合每位学生。
（1）图注/表注混乱
错误：图注标注缺失、编号错误、位置错误
正确：图注在图下方，表注在表上方。
图表编号为 图/表 X.Y，X为章号，Y每章从1开始。如第三章第4个图应为“图3.4”。
另外，图表在正文中需要有“引入”。例如你有个图2.1，在正文中需要有相关文字“图2.1描述了……”或“XXX如图2.1所示”等。
（2）过多留白
错误：由于图很高，导致Word排版自动出现留白。如图高半页，当页已有2/3的文字，则图被自动挤到了下一页。导致出现了1/3页的留白。
正确：不允许出现过多（>3行）留白。将图后文字调到图之前（常用），或把图前文字调到图后（不常用），把空白补足。
注意：此项调整需等论文写完后进行。
(3)表跨页不处理
错误：由于表格较高，出现了跨页，但未作特殊处理。
正确：对于跨页的表格，在第二页应重复表头（表的第一行），意思是让读者只看第二页也能知道每列是什么东西。Word可以设置重复表头。也可以将表拆成两个（第二个为续表），但很麻烦，不建议。
(4)截图不干净
错误：截图模糊或有网格线、回车符等。一段纯文字，非要用截图。
正确：绝不能用模糊的截图，要么找清晰的，要么自己画。截图时背景要去干净，包括网格线、鼠标指针、高亮等。
(5)标准图不正规
错误：用的是标准图（类图、流程图、序列图等），但画法很不正规（如箭头混用等）
正确：如果你用标准图，就必须按标准图来画，这100%是评阅老师的关注重点。比如你画流程图，里面菱形、矩形等都代表什么，必须要搞对。
(6)参考文献格式错误
参考文献在末尾给出
(7)英文专有名词大小写乱用
错误：一会儿是java，一会儿是JAVA，一会儿是Java。
正确：全文的同一专有名词，大小写必须正确且一致。应该到其官网查一下大小写的官方说明。
(8)图、表内字号不合适
错误：图、表中字号过大或过小。
正确：尽管撰写规范对此无明确要求，但建议图、表内字体比正文小一号（如正文小四，图表内用五号）。如果太大，有故意占地之嫌，且很不美观；如果太小，看不清楚。但如果图表确实很大，字号也可再调小（如小五）。
【参考万县标准】
参考文献的著录应符合国家标准，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，与正文中的引文标示一致，如[1]，[2]……。每一条参考文献著录均以“.”结束。具体各类参考文献的编排格式如下：
（1）文献是期刊时，书写格式为：[序号] 作者. 文章题目[J]. 期刊名, 出版年份，卷号(期数):起止页码.
（2）文献是图书时，书写格式为：[序号] 作者. 书名[M]. 版次. 出版地：出版单位，出版年份：起止页码.
（3）文献是会议论文集时，书写格式为：[序号] 作者. 文章题目[A].主编.论文集名[C], 出版地：出版单位，出版年份:起止页码.
（4）文献是学位论文时，书写格式为：[序号] 作者. 论文题目[D].保存地：保存单位，年份.
（5）文献是来自报告时，书写格式为：[序号] 报告者. 报告题目[R].报告地：报告会主办单位，报告年份.
（6）文献是来自专利时，书写格式为：[序号] 专利所有者. 专利名称：专利国别，专利号[P].发布日期.
（7）文献是来自国际、国家标准时，书写格式为：[序号] 标准代号. 标准名称[S].出版地：出版单位，出版年份.
（8）文献来自报纸文章时，书写格式为：[序号] 作者. 文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.
（9）文献来自电子文献时，书写格式为：[序号] 作者.文献题目[电子文献及载体类型标识].电子文献的可获取地址，发表或更新日期/引用日期（可以只选择一项）.
电子参考文献建议标识：
［DB/OL］——联机网上数据库(database online)�
［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic
tape)�
［M/CD］ ——光盘图书(monograph on
CD-ROM)�
［CP/DK］——磁盘软件(computer program on
disk)�
［J/OL］ ——网上期刊(serial online)�
［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin
board online)�